Configurazione dell'esportazione per il Portale fornitori per M3
Panoramica
Il file di configurazione per l'esportazione è un componente cruciale nel portale fornitori, che definisce come i dati vengono mappati tra il portale fornitori e il sistema ERP. Questa configurazione garantisce che i dati vengano trasferiti e sincronizzati accuratamente tra i sistemi, consentendo operazioni fluide ed efficienti.
Struttura del File di Configurazione
Il file di configurazione per l'esportazione è strutturato come un oggetto JSON che contiene più mappature. Ogni mappatura è associata a un programma specifico nel sistema ERP e definisce le azioni da eseguire, i campi da mappare e eventuali condizioni da applicare.
Componenti Chiave
1. Programma
Definizione: Specifica il programma ERP a cui si applica la mappatura.
Esempio:
"program": "CRS620MI"
2. Azioni
Definizione: Definisce le azioni che possono essere eseguite, come aggiungere o aggiornare record.
Esempio:
"actions": { "add": "AddSupplier", "update": "UpdSupplier" }
3. Mappatura
• Definizione: Specifica la mappatura tra i campi nel sistema ERP e i campi nel portale fornitori.
• Componenti:
• erp_field_name: Il nome del campo nel sistema ERP.
• value_field_name: Il nome del campo corrispondente nel portale fornitori.
• value: Un valore statico da utilizzare se non esiste un campo corrispondente nel portale fornitori.
• if_conditions: Condizioni opzionali che determinano il valore in base a determinati criteri.
• Esempio:
{
"erp_field_name": "SUNO",
"value_field_name": "supplier_number"
}4. Logica Condizionale (if_conditions)
• Definizione: Specifica le condizioni che devono essere soddisfatte affinché venga utilizzato un particolare valore.
• Componenti:
• field_name: Il nome del campo nel portale fornitori che viene valutato.
• field_value: Il valore che attiva la condizione.
• then_value: Il valore da utilizzare se la condizione è soddisfatta.
• Esempio:
{
"erp_field_name": "SUTY",
"value": "0",
"if_conditions": [{
"field_name": "supplier_group",
"field_value": "FRT",
"then_value": "5"
}]
}5. Cicli (loop_on)
• Definizione: Definisce le sezioni in cui la configurazione deve iterare su un elenco di elementi, come dettagli di indirizzo o di riferimento.
• Esempio:
"loop_on": "address_details"6. Campi Calcolati (value_field_calculated)
• Definizione: Specifica i campi che devono essere calcolati durante l'esecuzione, come la generazione della data corrente.
• Esempio:
{
"erp_field_name": "STDT",
"value_field_calculated": "now()"
}7. Mappature di Campo con Liste (mapping_field_name e mapping_list)
• Definizione: Mappa valori specifici dal portale fornitori ai valori corrispondenti nel sistema ERP in base a un elenco predefinito.
• Componenti:
• mapping_field_name: Il campo che determina la mappatura.
• mapping_list: Un dizionario che traduce i valori dal portale fornitori al sistema ERP.
• Esempio:
{
"erp_field_name": "RFID",
"mapping_field_name": "reference_type",
"mapping_list": {
"10": "PURCHASING",
"15": "DLVRY PHN#",
"20": "COA",
"25": "QA",
"30": "FINANCE",
"35": "SALES"
}
}Esempio di Analisi della Configurazione
Aggiunta e Aggiornamento Fornitori (CRS620MI)
• Programma: CRS620MI
• Azioni:
• Aggiungi Fornitore: AddSupplier
• Aggiorna Fornitore: UpdSupplier
• Campi di Mappatura:
• SUNO → supplier_number
• SUNM → name
• CSCD → supplier_country
• TINO → tax_id
• I campi aggiuntivi includono valori statici e mappature condizionali.
Dettagli Indirizzo (CRS620MI)
• Ciclo Su: address_details
• Azioni:
• Aggiungi Indirizzo: AddAddress
• Aggiorna Indirizzo: AddAddress
• Campi di Mappatura:
• SUNO → supplier_number
• ADR1 → address
• TOWN → city
• I campi aggiuntivi includono campi calcolati come now() per la data corrente.
Dettagli di Riferimento (CRS620MI)
• Ciclo Su: reference_details
• Azioni:
• Aggiungi Riferimento Fornitore: AddSupplierRef
• Aggiorna Riferimento Fornitore: AddSupplierRef
• Campi di Mappatura:
• SUNO → supplier_number
• RFTY → reference_type
• RFID è mappato utilizzando un elenco per tradurre tipi come “PURCHASING”, “QA” e “FINANCE”.
Utilizzo della Configurazione per l'Esportazione
1. Caricamento del File di Configurazione
1. Navigare alla Configurazione per l'Esportazione:
• Vai alla sezione Configurazione per l'Esportazione dal menu principale.
2. Caricare il File di Configurazione:
• Clicca sulle sezioni ION-Mapping File o IDM Mapping File per caricare il rispettivo file di configurazione.
3. Salvare la Configurazione:
• Dopo aver caricato, clicca sul pulsante Salva per applicare la configurazione.
2. Utilizzo dei Modelli Predefiniti
• Clicca sul pulsante Usa Modello Predefinito se desideri tornare al modello di configurazione predefinito fornito dal sistema.
3. Formattazione del JSON
• Usa il pulsante Format per formattare automaticamente il codice JSON per una migliore leggibilità.
Conclusione
Questo file di configurazione è essenziale per garantire che i dati tra il portale fornitori e il sistema ERP siano correttamente mappati e sincronizzati. Comprendendo la struttura e i componenti chiave, gli amministratori possono gestire e personalizzare efficacemente il processo di esportazione per soddisfare le proprie esigenze aziendali specifiche.
Esempio Completo
[{
"program": "CRS620MI",
"actions": {
"add": "AddSupplier",
"update": "UpdSupplier"
},
"mapping": [{
"erp_field_name": "SUNO",
"value_field_name": "supplier_number"
}, {
"erp_field_name": "SUNM",
"value_field_name": "name"
}, {
"erp_field_name": "SUTY",
"value": "0",
"if_conditions": [{
"field_name": "supplier_group",
"field_value": "FRT",
"then_value": "5"
}]
}, {
"erp_field_name": "CSCD",
"value_field_name": "supplier_country"
}, {
"erp_field_name": "DTFM",
"value_field_name": "date_format"
}, {
"erp_field_name": "ORTY",
"value": "F20"
}, {
"erp_field_name": "DT4T",
"value": "1"
}, {
"erp_field_name": "DTCD",
"value": "2"
}, {
"erp_field_name": "CUCD",
"value_field_name": "currency"
}, {
"erp_field_name": "TINO",
"value_field_name": "tax_id"
}, {
"erp_field_name": "PHNO",
"value_field_name": "supplier_phone"
}, {
"erp_field_name": "CRTP",
"value": "1"
}, {
"erp_field_name": "ATPR",
"value": "1"
}, {
"erp_field_name": "SUCL",
"value_field_name": "supplier_group"
}, {
"erp_field_name": "LNCD",
"value_field_name": "language"
}, {
"erp_field_name": "CONO",
"value": "781_DDD"
}, {
"erp_field_name": "TEDL",
"value": "FOB"
}, {
"erp_field_name": "TEPY",
"value_field_name": "payment_term"
}, {
"erp_field_name": "TEPA",
"value": "001"
}, {
"erp_field_name": "PYME",
"value": "CRP"
}]
}, {
"program": "CRS620MI",
"loop_on": "address_details",
"actions": {
"add": "AddAddress",
"update": "AddAddress"
},
"mapping": [{
"erp_field_name": "SUNO",
"main_value_field": "supplier_number"
}, {
"erp_field_name": "ADTE",
"value_field_name": "address_type"
}, {
"erp_field_name": "ADID",
"value_field_name": "address_type",
"if_conditions": [{
"field_name": "address_type",
"field_value": "10",
"then_value": ""
}]
}, {
"erp_field_name": "STDT",
"value_field_calculated": "now()"
}, {
"erp_field_name": "ADR1",
"value_field_name": "address"
}, {
"erp_field_name": "TOWN",
"value_field_name": "city"
}, {
"erp_field_name": "ECAR",
"value_field_name": "state"
}, {
"erp_field_name": "PONO",
"value_field_name": "postal_code"
}, {
"erp_field_name": "CSCD",
"value_field_name": "supplier_country"
}]
}, {
"program": "CRS620MI",
"loop_on": "reference_details",
"actions": {
"add": "AddSupplierRef",
"update": "AddSupplierRef"
},
"mapping": [{
"erp_field_name": "SUNO",
"main_value_field": "supplier_number"
}, {
"erp_field_name": "RFTY",
"value_field_name": "reference_type"
}, {
"erp_field_name": "RFID",
"mapping_field_name": "reference_type",
"mapping_list": {
"10": "PURCHASING",
"15": "DLVRY PHN#",
"20": "COA",
"25": "QA",
"30": "FINANCE",
"35": "SALES"
}
}, {
"erp_field_name": "YRE1",
"value_field_name": "reference_name"
}, {
"erp_field_name": "PHNO",
"value_field_name": "telephone_no"
}, {
"erp_field_name": "EMAL",
"value_field_name": "email_address"
}]
}]Last updated