Documenti elettronici

DocBits convalida le fatture elettroniche in entrata (e-invoice) rispetto agli standard ufficiali — XRechnung, ZUGFeRD e Factur-X — e instrada eventuali problemi rilevati al gestore giusto. Il gruppo di impostazioni Documenti elettronici (in Elaborazione dei documenti) ha due pagine:

• Regole di validazione: scegli quali versioni e profili di fattura elettronica accetti e imposta la gravità di ogni regola di validazione per la tua organizzazione.

• Instradamento delle notifiche: assegna i risultati di validazione all'agente AI Workforce che deve gestirli.

Insieme ti permettono di decidere cosa viene considerato un problema su una fattura elettronica in entrata e chi se ne occupa.

Attivare o disattivare la convalida delle fatture elettroniche

Le due pagine Documenti elettronici hanno effetto solo dopo che la convalida delle fatture elettroniche è attivata per il tipo di documento. L'interruttore si trova sul tipo di documento stesso, non nel menu Documenti elettronici.

Vai a Impostazioni → Tipi di documento → Fattura → Impostazioni avanzate e apri la sezione Convalida fattura elettronica.

Attiva o disattiva la convalida delle fatture elettroniche per tipo di documento, con notifica facoltativa al fornitore

• Convalida le fatture elettroniche in entrata: l'interruttore principale. Quando è attivo, ogni fattura caricata viene controllata con le regole Schematron KoSIT XRechnung più i controlli semantici L0 (PDF/A-3) e L4 (IBAN/IVA), usando le gravità impostate nella pagina Regole di validazione. Le fatture non valide vengono bloccate. Quando è disattivato, le fatture saltano completamente la convalida delle fatture elettroniche e le pagine Regole di validazione e Instradamento delle notifiche non hanno effetto.

• Notifica al fornitore in caso di rifiuto: appare una volta attivata la convalida. Quando è attivo, una fattura rifiutata invia un'email al fornitore con l'elenco dei campi mancanti o errati così da poterla riemettere. Chi riceve e gestisce ogni risultato si configura nella pagina Instradamento delle notifiche.

La convalida delle fatture elettroniche si configura per tipo di documento. Attualmente si applica al tipo di documento Fattura; attivala su ogni tipo di documento da convalidare.

Puoi anche saltare direttamente qui con la ricerca rapida globale: premi Cmd + K (Ctrl + K su Windows e Linux) ovunque in DocBits e digita e-invoice.

Digita «e-invoice» nella ricerca rapida per saltare direttamente all'interruttore.