# Esportazione ## Panoramica La pagina Esportazione mostra tutte le configurazioni di esportazione impostate, incluso se sono attive o inattive. Da qui, gli utenti possono: * Visualizzare e gestire le configurazioni di esportazione esistenti * Creare nuove connessioni di esportazione (ad es. verso **Infor**, **Infor & IDM**, **Webhook** o **SFTP**) * Modificare o eliminare configurazioni di esportazione esistenti ## Dove trovarlo Lo trovi in: **Impostazioni** → **Elaborazione documenti** → **Esportazione** ![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_settings_menu_access.png) ## **Utilizzo della pagina Esportazione** Quando apri la pagina Esportazione, vedrai un elenco di tutte le configurazioni di esportazione esistenti. Ogni riga nell'elenco mostra: * **Indicatore di stato** * **Verde** significa che l'esportazione è attiva * **Rosso** significa che l'esportazione è disattivata * **Nome** – il nome della configurazione di esportazione * **Tipo di documento** – il tipo di documento per cui è configurata l'esportazione * **Sotto-organizzazione** – se l'esportazione è limitata a una sotto-organizzazione specifica * **Metodo di esportazione** – dove verrà inviato il documento (ad es. Infor, IDM, SFTP) * **Azioni** – pulsanti per **modificare, eliminare** o **attivare/disattivare** la configurazione ![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_list_view.png) #### **Regole importanti per la configurazione dell'esportazione** Per ogni **tipo di documento** **all'interno di una data organizzazione o sotto-organizzazione**, si applicano le seguenti regole: * Puoi avere **solo un'esportazione Infor attiva** * Puoi avere **solo un'esportazione non-Infor attiva** (ad es. Webhook, SFTP) Tuttavia, è possibile avere: * **Un'esportazione Infor attiva** *e* **un'esportazione non-Infor attiva** contemporaneamente per lo stesso tipo di documento * **Diverse configurazioni di esportazione per diverse sotto-organizzazioni** — ad esempio, un'esportazione Infor per la Sotto-Org A e un'altra esportazione Infor per la Sotto-Org B ## **Creazione di una nuova esportazione** Per creare una nuova esportazione: 1. Clicca sul pulsante **"Nuovo"**. ![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_create_new_button.png) 2. Seleziona il **Tipo di esportazione** che vuoi configurare (ad es. Infor, IDM, SFTP). 3. Compila i campi richiesti in base al tipo di esportazione. 4. Salva la configurazione. ## Opzioni di esportazione #### Webhook
Webhook ![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_webhook_configuration.png) **Descrizione dei campi** * **Title** Il nome della configurazione di esportazione. Apparirà nell'elenco delle esportazioni. * **Sub-Organization** *(opzionale)* Un menu a tendina con tutte le sotto-organizzazioni disponibili. * Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale. * Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta. * **Document Type** Menu a tendina che elenca tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione. * **Export URL** L'URL di destinazione dove il documento deve essere esportato.
#### SFTP
SFTP ![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_sftp_configuration.png) **Descrizione dei campi** * **Title** Il nome della configurazione di esportazione. Apparirà nell'elenco delle esportazioni. * **Sub-Organization** *(opzionale)* Un menu a tendina con tutte le sotto-organizzazioni disponibili. * Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale. * Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta. * **Document Type** Menu a tendina che elenca tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione. * **Username** Il nome utente utilizzato per autenticarsi sul server SFTP. * **Password** La password corrispondente per l'account SFTP. Assicurati che l'account abbia accesso in scrittura alla cartella specificata. * **Server URL** Il nome host o l'indirizzo IP del server SFTP di destinazione. * **Port** La porta utilizzata per connettersi al server SFTP. * **Folder** Il percorso sul server SFTP dove i documenti devono essere caricati (ad es. `/incoming/invoices/`). Deve esistere ed essere scrivibile. * **XSLT File (Opzionale)** Il **file XSLT** permette la trasformazione del formato di esportazione predefinito di DocBits. * **Quando usarlo:** Solo se il sistema ricevente richiede una struttura diversa o una formattazione specifica diversa da quella predefinita di DocBits. * **Lasciarlo vuoto** se il formato di esportazione predefinito soddisfa i requisiti. **Impostazioni avanzate:** * **Filename Export Mode** Specifica se il file esportato mantiene il nome file originale o viene rinominato usando l'ID documento DocBits. * **Include Document History** Quando abilitato, il file esportato includerà la cronologia del documento basata sui log disponibili nella dashboard. ![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_sftp_2.png) ![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_sftp_3.png)
#### Esportazione Infor su SFTP
Esportazione Infor su SFTP ![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_infor_sftp_configuration.png) **Descrizione dei campi** * **Title** Il nome della configurazione di esportazione. Apparirà nell'elenco delle esportazioni. * **Sub-Organization** *(opzionale)* Un menu a tendina con tutte le sotto-organizzazioni disponibili. * Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale. * Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta. * **Document Type** Menu a tendina che elenca tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione. * **IDM Mapping File** Seleziona un file di mapping dal file manager. [Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Consulta la Guida al Mapping IDM](/infor-integration-and-configuration/exporting-to-infor/creating-an-idm-mapping-file.md) * **BOD Mapping File** Seleziona un file di mapping dal file manager. [Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Consulta la Guida al Mapping BOD](/infor-integration-and-configuration/exporting-to-infor/creating-a-bod-mapping-file.md) * **Folder** Il percorso sul server SFTP dove i documenti devono essere caricati (ad es. `/incoming/invoices/`). Deve esistere ed essere scrivibile.
#### **SMB**
SMB ![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_smb_configuration.png) **Descrizione dei campi** * **Title** Il nome della configurazione di esportazione. Apparirà nell'elenco delle esportazioni. * **Sub-Organization** *(opzionale)* Un menu a tendina con tutte le sotto-organizzazioni disponibili. * Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale. * Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta. * **Document Type** Menu a tendina che elenca tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione. * **Username** Il nome utente utilizzato per connettersi alla condivisione SMB. * **Password** La password corrispondente per l'autenticazione SMB. * **Server URL** L'indirizzo del server SMB. * **Port** Numero di porta utilizzato per accedere alla condivisione SMB. * **Folder** Il percorso della cartella all'interno della condivisione SMB dove i documenti devono essere salvati (ad es. `/incoming/invoices/`). Deve esistere ed essere scrivibile. * **JPL Mapping File (Opzionale)** Il **file JPL** è utilizzato per definire una trasformazione dei dati esportati prima che vengano scritti sulla condivisione SMB. * **Quando usarlo:** Solo quando i dati del documento esportato devono essere adattati per corrispondere alla formattazione esterna o alle aspettative del sistema. * **Lasciarlo vuoto** se non è necessaria alcuna trasformazione.
#### **Infor IDM**
Infor IDM ![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_infor_idm_configuration.png) **Descrizione dei campi** * **Title** Il nome della configurazione di esportazione. Apparirà nell'elenco delle esportazioni. * **Sub-Organization** *(opzionale)* Un menu a tendina con tutte le sotto-organizzazioni disponibili. * Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale. * Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta. * **Document Type** Menu a tendina che elenca tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione. * **ION Mapping File** Seleziona un file di mapping dal file manager. * **IDM Mapping File** Seleziona un file di mapping dal file manager. [Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Consulta la Guida al Mapping IDM](/infor-integration-and-configuration/exporting-to-infor/creating-an-idm-mapping-file.md) * **Cloud / On-Prem Toggle** Un interruttore per indicare il tipo di distribuzione Infor: * **Cloud**: Seleziona questo se sei un cliente Infor CloudSuite. * **On-Prem**: Seleziona questo se Infor è self-hosted.
#### **Infor ION**
Infor ION ![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_infor_ion_configuration.png) **Descrizione dei campi** * **Title** Il nome della configurazione di esportazione. Apparirà nell'elenco delle esportazioni. * **Sub-Organization** *(opzionale)* Un menu a tendina con tutte le sotto-organizzazioni disponibili. * Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale. * Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta. * **Document Type** Menu a tendina che elenca tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione. * **ION Mapping File** Seleziona un file di mapping dal file manager. * **BOD Mapping File** Seleziona un file di mapping dal file manager. [Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Consulta la Guida al Mapping BOD](/infor-integration-and-configuration/exporting-to-infor/creating-a-bod-mapping-file.md) * **Cloud / On-Prem Toggle** Un interruttore per indicare il tipo di distribuzione Infor: * **Cloud**: Seleziona questo se sei un cliente Infor CloudSuite. * **On-Prem**: Seleziona questo se Infor è self-hosted.
#### Infor IDM + ION BOD
Infor IDM + ION BOD ![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_infor_idm_ion_bod_configuration.png) **Descrizione dei campi** * **Title** Il nome della configurazione di esportazione. Apparirà nell'elenco delle esportazioni. * **Sub-Organization** *(opzionale)* Un menu a tendina con tutte le sotto-organizzazioni disponibili. * Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale. * Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta. * **Document Type** Menu a tendina che elenca tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione. * **ION Mapping File** Seleziona un file di mapping dal file manager. * **IDM Mapping File** Seleziona un file di mapping dal file manager. [Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Consulta la Guida al Mapping IDM](/infor-integration-and-configuration/exporting-to-infor/creating-an-idm-mapping-file.md) * **BOD Mapping File** Seleziona un file di mapping dal file manager. [Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Consulta la Guida al Mapping BOD](/infor-integration-and-configuration/exporting-to-infor/creating-a-bod-mapping-file.md) * **Cloud / On-Prem Toggle** Un interruttore per indicare il tipo di distribuzione Infor: * **Cloud**: Seleziona questo se sei un cliente Infor CloudSuite. * **On-Prem**: Seleziona questo se Infor è self-hosted.
### Per i clienti Infor CloudSuite #### Infor IDM + LN
Infor IDM + LN ![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_infor_idm_ln_configuration.png) **Descrizione dei campi** * **Title** Il nome della configurazione di esportazione. Apparirà nell'elenco delle esportazioni. * **Sub-Organization** *(opzionale)* Un menu a tendina con tutte le sotto-organizzazioni disponibili. * Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale. * Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta. * **Document Type** Menu a tendina che elenca tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione. * **ION Mapping File** Seleziona un file di mapping dal file manager. * **IDM Mapping File** Seleziona un file di mapping dal file manager. [Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Consulta la Guida al Mapping IDM](/infor-integration-and-configuration/exporting-to-infor/creating-an-idm-mapping-file.md) * **LN Mapping File** Seleziona un file di mapping dal file manager. [Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Consulta l'Esempio di Mapping LN](https://github.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/blob/it/readme/infor-integration-and-configuration/exporting-to-infor/ln/example-export-ln/README.md)
#### Infor IDM + M3
Infor IDM + M3 ![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_infor_idm_m3_configuration.png) **Descrizione dei campi** * **Title** Il nome della configurazione di esportazione. Apparirà nell'elenco delle esportazioni. * **Sub-Organization** *(opzionale)* Un menu a tendina con tutte le sotto-organizzazioni disponibili. * Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale. * Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta. * **Document Type** Menu a tendina che elenca tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione. * **ION Mapping File** Seleziona un file di mapping dal file manager. * **IDM Mapping File** Seleziona un file di mapping dal file manager. [Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Consulta la Guida al Mapping IDM](/infor-integration-and-configuration/exporting-to-infor/creating-an-idm-mapping-file.md) * **M3 Mapping File** Seleziona un file di mapping dal file manager. [Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Consulta l'Esempio di Mapping M3](https://github.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/blob/it/readme/infor-integration-and-configuration/exporting-to-infor/m3/example-export-m3.md)
#### Infor IDM + M3 (toml)
Infor IDM + M3 (toml) ![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_infor_idm_m3_toml_configuration.png) **Descrizione dei campi** * **Title** Il nome della configurazione di esportazione. Apparirà nell'elenco delle esportazioni. * **Sub-Organization** *(opzionale)* Un menu a tendina con tutte le sotto-organizzazioni disponibili. * Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale. * Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta. * **Document Type** Menu a tendina che elenca tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione. * **ION Mapping File** Seleziona un file di mapping dal file manager. * **IDM Mapping File** Seleziona un file di mapping dal file manager. [Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Consulta la Guida al Mapping IDM](/infor-integration-and-configuration/exporting-to-infor/creating-an-idm-mapping-file.md) * **M3 toml Mapping File** Seleziona un file di mapping dal file manager o usa l'opzione seleziona Toml per usare un toml creato con il gestore delle regole. [Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Consulta la Guida al Gestore delle Regole](https://github.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/blob/it/readme/administration-and-setup/settings/document-processing/rule-manager/README.md)
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