Esportazione
Panoramica
La pagina Esportazione mostra tutte le configurazioni di esportazione impostate, incluso se sono attive o inattive. Da qui, gli utenti possono:
Visualizzare e gestire le configurazioni di esportazione esistenti
Creare nuove connessioni di esportazione (ad es. verso Infor, Infor & IDM, Webhook o SFTP)
Modificare o eliminare configurazioni di esportazione esistenti
Dove trovarlo
Lo trovi in: Impostazioni → Elaborazione documenti → Esportazione
Utilizzo della pagina Esportazione
Quando apri la pagina Esportazione, vedrai un elenco di tutte le configurazioni di esportazione esistenti.
Ogni riga nell'elenco mostra:
Indicatore di stato
Verde significa che l'esportazione è attiva
Rosso significa che l'esportazione è disattivata
Nome – il nome della configurazione di esportazione
Tipo di documento – il tipo di documento per cui è configurata l'esportazione
Sotto-organizzazione – se l'esportazione è limitata a una sotto-organizzazione specifica
Metodo di esportazione – dove verrà inviato il documento (ad es. Infor, IDM, SFTP)
Azioni – pulsanti per modificare, eliminare o attivare/disattivare la configurazione
Regole importanti per la configurazione dell'esportazione
Per ogni tipo di documento all'interno di una data organizzazione o sotto-organizzazione, si applicano le seguenti regole:
Puoi avere solo un'esportazione Infor attiva
Puoi avere solo un'esportazione non-Infor attiva (ad es. Webhook, SFTP)
Tuttavia, è possibile avere:
Un'esportazione Infor attiva e un'esportazione non-Infor attiva contemporaneamente per lo stesso tipo di documento
Diverse configurazioni di esportazione per diverse sotto-organizzazioni — ad esempio, un'esportazione Infor per la Sotto-Org A e un'altra esportazione Infor per la Sotto-Org B
Creazione di una nuova esportazione
Per creare una nuova esportazione:
Clicca sul pulsante "Nuovo".
Seleziona il Tipo di esportazione che vuoi configurare (ad es. Infor, IDM, SFTP).
Compila i campi richiesti in base al tipo di esportazione.
Salva la configurazione.
Opzioni di esportazione
Webhook
Webhook
Descrizione dei campi
Title Il nome della configurazione di esportazione. Apparirà nell'elenco delle esportazioni.
Sub-Organization (opzionale) Un menu a tendina con tutte le sotto-organizzazioni disponibili.
Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale.
Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta.
Document Type Menu a tendina che elenca tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione.
Export URL L'URL di destinazione dove il documento deve essere esportato.
SFTP
SFTP
Descrizione dei campi
Title Il nome della configurazione di esportazione. Apparirà nell'elenco delle esportazioni.
Sub-Organization (opzionale) Un menu a tendina con tutte le sotto-organizzazioni disponibili.
Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale.
Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta.
Document Type Menu a tendina che elenca tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione.
Username Il nome utente utilizzato per autenticarsi sul server SFTP.
Password La password corrispondente per l'account SFTP. Assicurati che l'account abbia accesso in scrittura alla cartella specificata.
Server URL Il nome host o l'indirizzo IP del server SFTP di destinazione.
Port La porta utilizzata per connettersi al server SFTP.
Folder Il percorso sul server SFTP dove i documenti devono essere caricati (ad es.
/incoming/invoices/). Deve esistere ed essere scrivibile.XSLT File (Opzionale)
Il file XSLT permette la trasformazione del formato di esportazione predefinito di DocBits.
Quando usarlo: Solo se il sistema ricevente richiede una struttura diversa o una formattazione specifica diversa da quella predefinita di DocBits.
Lasciarlo vuoto se il formato di esportazione predefinito soddisfa i requisiti.
Impostazioni avanzate:
Filename Export Mode Specifica se il file esportato mantiene il nome file originale o viene rinominato usando l'ID documento DocBits.
Include Document History Quando abilitato, il file esportato includerà la cronologia del documento basata sui log disponibili nella dashboard.
Esportazione Infor su SFTP
Esportazione Infor su SFTP
Descrizione dei campi
Title Il nome della configurazione di esportazione. Apparirà nell'elenco delle esportazioni.
Sub-Organization (opzionale) Un menu a tendina con tutte le sotto-organizzazioni disponibili.
Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale.
Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta.
Document Type Menu a tendina che elenca tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione.
IDM Mapping File Seleziona un file di mapping dal file manager. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Consulta la Guida al Mapping IDM
BOD Mapping File Seleziona un file di mapping dal file manager. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Consulta la Guida al Mapping BOD
Folder Il percorso sul server SFTP dove i documenti devono essere caricati (ad es.
/incoming/invoices/). Deve esistere ed essere scrivibile.
SMB
SMB
Descrizione dei campi
Title Il nome della configurazione di esportazione. Apparirà nell'elenco delle esportazioni.
Sub-Organization (opzionale) Un menu a tendina con tutte le sotto-organizzazioni disponibili.
Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale.
Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta.
Document Type Menu a tendina che elenca tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione.
Username Il nome utente utilizzato per connettersi alla condivisione SMB.
Password La password corrispondente per l'autenticazione SMB.
Server URL L'indirizzo del server SMB.
Port Numero di porta utilizzato per accedere alla condivisione SMB.
Folder Il percorso della cartella all'interno della condivisione SMB dove i documenti devono essere salvati (ad es.
/incoming/invoices/). Deve esistere ed essere scrivibile.JPL Mapping File (Opzionale)
Il file JPL è utilizzato per definire una trasformazione dei dati esportati prima che vengano scritti sulla condivisione SMB.
Quando usarlo: Solo quando i dati del documento esportato devono essere adattati per corrispondere alla formattazione esterna o alle aspettative del sistema.
Lasciarlo vuoto se non è necessaria alcuna trasformazione.
Infor IDM
Infor IDM
Descrizione dei campi
Title Il nome della configurazione di esportazione. Apparirà nell'elenco delle esportazioni.
Sub-Organization (opzionale) Un menu a tendina con tutte le sotto-organizzazioni disponibili.
Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale.
Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta.
Document Type Menu a tendina che elenca tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione.
ION Mapping File Seleziona un file di mapping dal file manager.
IDM Mapping File Seleziona un file di mapping dal file manager. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Consulta la Guida al Mapping IDM
Cloud / On-Prem Toggle Un interruttore per indicare il tipo di distribuzione Infor:
Cloud: Seleziona questo se sei un cliente Infor CloudSuite.
On-Prem: Seleziona questo se Infor è self-hosted.
Infor ION
Infor ION
Descrizione dei campi
Title Il nome della configurazione di esportazione. Apparirà nell'elenco delle esportazioni.
Sub-Organization (opzionale) Un menu a tendina con tutte le sotto-organizzazioni disponibili.
Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale.
Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta.
Document Type Menu a tendina che elenca tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione.
ION Mapping File Seleziona un file di mapping dal file manager.
BOD Mapping File Seleziona un file di mapping dal file manager. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Consulta la Guida al Mapping BOD
Cloud / On-Prem Toggle Un interruttore per indicare il tipo di distribuzione Infor:
Cloud: Seleziona questo se sei un cliente Infor CloudSuite.
On-Prem: Seleziona questo se Infor è self-hosted.
Infor IDM + ION BOD
Infor IDM + ION BOD
Descrizione dei campi
Title Il nome della configurazione di esportazione. Apparirà nell'elenco delle esportazioni.
Sub-Organization (opzionale) Un menu a tendina con tutte le sotto-organizzazioni disponibili.
Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale.
Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta.
Document Type Menu a tendina che elenca tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione.
ION Mapping File Seleziona un file di mapping dal file manager.
IDM Mapping File Seleziona un file di mapping dal file manager. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Consulta la Guida al Mapping IDM
BOD Mapping File Seleziona un file di mapping dal file manager. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Consulta la Guida al Mapping BOD
Cloud / On-Prem Toggle Un interruttore per indicare il tipo di distribuzione Infor:
Cloud: Seleziona questo se sei un cliente Infor CloudSuite.
On-Prem: Seleziona questo se Infor è self-hosted.
Per i clienti Infor CloudSuite
Infor IDM + LN
Infor IDM + LN
Descrizione dei campi
Title Il nome della configurazione di esportazione. Apparirà nell'elenco delle esportazioni.
Sub-Organization (opzionale) Un menu a tendina con tutte le sotto-organizzazioni disponibili.
Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale.
Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta.
Document Type Menu a tendina che elenca tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione.
ION Mapping File Seleziona un file di mapping dal file manager.
IDM Mapping File Seleziona un file di mapping dal file manager. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Consulta la Guida al Mapping IDM
LN Mapping File Seleziona un file di mapping dal file manager. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Consulta l'Esempio di Mapping LN
Infor IDM + M3
Infor IDM + M3
Descrizione dei campi
Title Il nome della configurazione di esportazione. Apparirà nell'elenco delle esportazioni.
Sub-Organization (opzionale) Un menu a tendina con tutte le sotto-organizzazioni disponibili.
Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale.
Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta.
Document Type Menu a tendina che elenca tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione.
ION Mapping File Seleziona un file di mapping dal file manager.
IDM Mapping File Seleziona un file di mapping dal file manager. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Consulta la Guida al Mapping IDM
M3 Mapping File Seleziona un file di mapping dal file manager. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Consulta l'Esempio di Mapping M3
Infor IDM + M3 (toml)
Infor IDM + M3 (toml)
Descrizione dei campi
Title Il nome della configurazione di esportazione. Apparirà nell'elenco delle esportazioni.
Sub-Organization (opzionale) Un menu a tendina con tutte le sotto-organizzazioni disponibili.
Se lasciato vuoto: si applica all'organizzazione principale.
Se selezionato: l'esportazione si applicherà solo alla sotto-organizzazione scelta.
Document Type Menu a tendina che elenca tutti i tipi di documento disponibili. Questo determina a quale tipo di documento si applica questa configurazione di esportazione.
ION Mapping File Seleziona un file di mapping dal file manager.
IDM Mapping File Seleziona un file di mapping dal file manager. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Consulta la Guida al Mapping IDM
M3 toml Mapping File Seleziona un file di mapping dal file manager o usa l'opzione seleziona Toml per usare un toml creato con il gestore delle regole. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Consulta la Guida al Gestore delle Regole
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