Modalità Annotazione

Panoramica

L'impostazione Modalità Annotazione consente agli utenti di creare e gestire annotazioni direttamente sul PDF. Se un documento contiene annotazioni, queste saranno incluse durante l'esportazione in IDM.

Posizione

Puoi trovare questa impostazione sotto: Impostazioni → Elaborazione Documenti → Modulo → Tipo di Documento → Modalità Annotazione

Come Usare la Modalità Annotazione

1. Abilitare la Modalità Annotazione

• Naviga verso la Schermata di Validazione.

• Clicca sull'icona della nuvoletta a destra per entrare in Modalità Annotazione.

2. Creare un'Annotazione

• Seleziona un'area sul PDF dove desideri posizionare un'annotazione.

• Clicca sull'icona della penna per scrivere del testo.

• Clicca sull'icona del documento per salvare l'annotazione.

• Clicca sull'icona del cestino per eliminare l'annotazione.

• Personalizza il testo utilizzando:

  • Regolazione della Dimensione

  • Grassetto

  • Corsivo

  • Colore

  • Selezione del Carattere

  

3. Gestire le Annotazioni

• Sposta un'annotazione cliccando e tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse.

• Crea più annotazioni all'interno dello stesso documento.

• Le annotazioni sono visibili solo quando la Modalità Annotazione è abilitata.

• Le annotazioni saranno incluse durante l'esportazione del documento in IDM.

• Se un documento contiene annotazioni, l'icona della nuvoletta mostrerà un piccolo punto esclamativo per indicarne la presenza.

Nota: Le annotazioni possono anche essere visualizzate, aggiunte e modificate direttamente all'interno della Schermata di Approvazione, consentendo agli utenti di apportare le necessarie modifiche durante il processo di approvazione.

4. Scaricare PDF con o senza Annotazioni

• Se un documento ha annotazioni, puoi scegliere di scaricare il PDF con o senza le annotazioni.

• Per fare ciò, vai al Dashboard.

• Clicca sui tre puntini nella colonna Azione.

• Seleziona una delle due opzioni di download disponibili:

  • Scarica con Annotazioni

  • Scarica senza Annotazioni

Abilitando e utilizzando la Modalità Annotazione, gli utenti possono aggiungere, modificare e gestire efficacemente le annotazioni direttamente sui PDF, migliorando la collaborazione e la revisione dei documenti.