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# Attività e notifiche

### Panoramica

L'impostazione **Attività e notifiche** (Tasks & Notifications) attiva la gestione delle attività integrata in DocBits. Quando è attivata, i membri del team possono creare attività, assegnarsi documenti a vicenda (ad esempio per validazione, correzione o approvazione) e ricevere notifiche al riguardo. Sblocca inoltre l'opzione **Conteggio attività nella dashboard** descritta di seguito.

Questa impostazione è **disattivata per impostazione predefinita**.

### Cosa fa?

* **Attivata** — Le funzioni Attività e notifiche diventano disponibili in DocBits. Gli utenti possono assegnare attività, monitorarne lo stato e ricevere notifiche quando qualcosa richiede la loro attenzione.
* **Disattivata** — L'assegnazione delle attività e le notifiche correlate vengono disattivate. (La disattivazione disattiva automaticamente anche il **Conteggio attività nella dashboard**.)

### Conteggio attività nella dashboard

Il **Conteggio attività nella dashboard** (Dashboard Tasks Count) è un'opzione aggiuntiva che appare solo quando **Attività e notifiche** è attivata. Controlla se nella dashboard viene mostrato un **contatore delle attività**.

* **Attivata** — La dashboard mostra quanti documenti sono in attesa (ad esempio nella tua coda e pronti per la validazione), così il team vede a colpo d'occhio quanto lavoro è ancora aperto.
* **Disattivata** — Il contatore viene nascosto. Le attività continuano a funzionare normalmente; solo il numero nella dashboard non viene mostrato.

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Il **Conteggio attività nella dashboard** dipende da **Attività e notifiche**. Se disattivi Attività e notifiche, anche il contatore delle attività viene disattivato.
{% endhint %}

### Vantaggi

* **Responsabilità chiare**: I documenti possono essere assegnati alla persona giusta invece di affidarsi alle e-mail.
* **Niente viene dimenticato**: Le notifiche ricordano agli utenti i documenti che richiedono un loro intervento.
* **Carico di lavoro a colpo d'occhio**: Con il Conteggio attività nella dashboard, il team vede immediatamente quanti documenti sono ancora aperti.

### Come usarla

1. Vai su **Impostazioni**.
2. Seleziona **Elaborazione documenti**.
3. Seleziona **Modulo**.
4. Apri la sezione **Tipo di documento**.
5. Attiva **Attività e notifiche**.
6. (Facoltativo) Una volta attivata, sotto appare l'interruttore **Conteggio attività nella dashboard** — attivalo per mostrare il contatore delle attività nella dashboard.

### Quando usare questa funzione

* **Team che condividono il lavoro sui documenti**: Attivala quando più persone validano o approvano documenti e devono passarsi il lavoro a vicenda.
* **Visibilità del carico di lavoro**: Attiva anche il Conteggio attività nella dashboard quando i responsabili vogliono vedere il lavoro aperto direttamente nella dashboard.
* **Configurazioni a utente singolo o completamente automatizzate**: Puoi lasciarla disattivata se nessuno deve assegnare documenti o monitorare attività.