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# Workflow Builder

### Panoramica

L'impostazione **Workflow Builder** attiva **DocFlow** per la tua organizzazione. DocFlow è il motore dei flussi di lavoro che automatizza ciò che accade ai tuoi documenti — instradamento, passaggi di approvazione, condizioni e azioni successive. Quando questa impostazione è attivata, il designer dei flussi di lavoro di DocFlow diventa disponibile e i documenti attraversano i flussi che crei.

È una funzione **basata su abbonamento** ed è **disattivata per impostazione predefinita**.

### Cosa fa?

Attivare l'interruttore non si limita a cambiare un'impostazione, ma avvia un **abbonamento a DocFlow**. Compare una finestra di dialogo in cui scegli il tuo piano DocFlow (DocFlow Standard e, facoltativamente, DocFlow Advanced). L'impostazione viene attivata solo dopo la conferma dell'abbonamento.

* **Attivata** — DocFlow è attivato per l'organizzazione. I documenti vengono instradati attraverso i tuoi flussi di lavoro e il designer di Workflow Builder è disponibile per crearli e modificarli.
* **Disattivata** — DocFlow viene spento e il relativo abbonamento viene annullato. I documenti non attraversano più i flussi di lavoro.

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**Workflow Builder è l'interruttore principale che attiva o disattiva DocFlow per l'intera organizzazione.** Poiché gestisce un abbonamento, attivarlo apre una finestra di selezione del piano e disattivarlo annulla l'abbonamento DocFlow attivo.
{% endhint %}

### Vantaggi

* **Automazione**: Sostituisci i passaggi manuali con passaggi automatizzati (instradamento, approvazioni, condizioni).
* **Coerenza**: Ogni documento segue lo stesso processo definito.
* **Visibilità**: I flussi di lavoro vengono progettati e gestiti in un unico posto.

### Come usarla

1. Vai su **Impostazioni**.
2. Seleziona **Elaborazione documenti**.
3. Seleziona **Modulo**.
4. Apri la sezione **Tipo di documento**.
5. Trova **Workflow Builder** e attiva l'interruttore.
6. Nella finestra di dialogo, scegli il tuo piano DocFlow (Standard, facoltativamente Advanced) e conferma. DocFlow viene attivato una volta creato l'abbonamento.
7. In seguito, progetta i tuoi flussi di lavoro documentali in DocFlow — vedi la sezione [Workflow](/administration-and-setup/workflow.md) per sapere come crearli.

### Quando usare questa funzione

* **Processi documentali automatizzati**: Quando i documenti devono attraversare passaggi definiti come revisione, approvazione o instradamento.
* **Flussi di lavoro di team**: Quando più persone o ruoli sono coinvolti nella gestione di un documento.
* **Lasciala disattivata** se la tua organizzazione non usa DocFlow / i flussi di lavoro documentali (la disattivazione annulla anche l'abbonamento DocFlow).