Scadenza del Documento

Impostazioni di scadenza dei documenti

In Elaborazione dei documenti → Scadenza dei documenti puoi stabilire per quanto tempo DocBits conserva i tuoi documenti prima di eliminarli automaticamente. Questo ti aiuta a gestire lo spazio di archiviazione, ad applicare le politiche di conservazione dei dati e a rispettare le norme legali o organizzative sul periodo di conservazione dei documenti.

Due impostazioni controllano l'eliminazione automatica:

Impostazione	Cosa controlla
Elimina documento dopo	Per quanto tempo un documento elaborato viene conservato prima di essere eliminato automaticamente.
Elimina documento completato dopo	Per quanto tempo un documento completato (completamente elaborato ed esportato) viene conservato prima di essere eliminato automaticamente.

Per ogni impostazione, scegli un intervallo di tempo dal menu a discesa:

Periodi di conservazione disponibili

Opzione	Significato
Predefinito	Usa il periodo di conservazione predefinito del sistema (nessuna sovrascrittura personalizzata).
48 ore	Elimina 48 ore dopo l'elaborazione.
1 settimana	Elimina dopo una settimana.
2 settimane	Elimina dopo due settimane.
4 settimane	Elimina dopo quattro settimane.

Entrambe le impostazioni assicurano che i documenti non vengano conservati più a lungo del necessario, evitando un uso superfluo dello spazio di archiviazione e mantenendo ordinato il flusso di lavoro dei documenti. Sono particolarmente importanti per le organizzazioni che devono rispettare requisiti normativi specifici sulla conservazione dei documenti.