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# Scadenza del Documento

<figure><img src="/files/afceMA0hdGYxq8aZUWJm" alt="Impostazioni di scadenza dei documenti"><figcaption><p>Impostazioni di scadenza dei documenti</p></figcaption></figure>

In **Elaborazione dei documenti → Scadenza dei documenti** puoi stabilire per quanto tempo DocBits conserva i tuoi documenti prima di eliminarli automaticamente. Questo ti aiuta a gestire lo spazio di archiviazione, ad applicare le politiche di conservazione dei dati e a rispettare le norme legali o organizzative sul periodo di conservazione dei documenti.

Due impostazioni controllano l'eliminazione automatica:

| Impostazione                          | Cosa controlla                                                                                                                              |
| ------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Elimina documento dopo**            | Per quanto tempo un documento elaborato viene conservato prima di essere eliminato automaticamente.                                         |
| **Elimina documento completato dopo** | Per quanto tempo un documento completato (completamente elaborato ed esportato) viene conservato prima di essere eliminato automaticamente. |

Per ogni impostazione, scegli un intervallo di tempo dal menu a discesa:

<figure><img src="/files/aIXyFvDPYu0W8H3rzcKU" alt="Periodi di conservazione disponibili"><figcaption><p>Periodi di conservazione disponibili</p></figcaption></figure>

| Opzione         | Significato                                                                                      |
| --------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Predefinito** | Usa il periodo di conservazione predefinito del sistema (nessuna sovrascrittura personalizzata). |
| **48 ore**      | Elimina 48 ore dopo l'elaborazione.                                                              |
| **1 settimana** | Elimina dopo una settimana.                                                                      |
| **2 settimane** | Elimina dopo due settimane.                                                                      |
| **4 settimane** | Elimina dopo quattro settimane.                                                                  |

Entrambe le impostazioni assicurano che i documenti non vengano conservati più a lungo del necessario, evitando un uso superfluo dello spazio di archiviazione e mantenendo ordinato il flusso di lavoro dei documenti. Sono particolarmente importanti per le organizzazioni che devono rispettare requisiti normativi specifici sulla conservazione dei documenti.