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# Scadenza del Documento
Impostazioni di scadenza dei documenti
In **Elaborazione dei documenti → Scadenza dei documenti** puoi stabilire per quanto tempo DocBits conserva i tuoi documenti prima di eliminarli automaticamente. Questo ti aiuta a gestire lo spazio di archiviazione, ad applicare le politiche di conservazione dei dati e a rispettare le norme legali o organizzative sul periodo di conservazione dei documenti.
Due impostazioni controllano l'eliminazione automatica:
| Impostazione | Cosa controlla |
| ------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Elimina documento dopo** | Per quanto tempo un documento elaborato viene conservato prima di essere eliminato automaticamente. |
| **Elimina documento completato dopo** | Per quanto tempo un documento completato (completamente elaborato ed esportato) viene conservato prima di essere eliminato automaticamente. |
Per ogni impostazione, scegli un intervallo di tempo dal menu a discesa:
Periodi di conservazione disponibili
| Opzione | Significato |
| --------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Predefinito** | Usa il periodo di conservazione predefinito del sistema (nessuna sovrascrittura personalizzata). |
| **48 ore** | Elimina 48 ore dopo l'elaborazione. |
| **1 settimana** | Elimina dopo una settimana. |
| **2 settimane** | Elimina dopo due settimane. |
| **4 settimane** | Elimina dopo quattro settimane. |
Entrambe le impostazioni assicurano che i documenti non vengano conservati più a lungo del necessario, evitando un uso superfluo dello spazio di archiviazione e mantenendo ordinato il flusso di lavoro dei documenti. Sono particolarmente importanti per le organizzazioni che devono rispettare requisiti normativi specifici sulla conservazione dei documenti.
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://docs-it.docbits.com/administration-and-setup/settings/global-settings/document-expiry.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.