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# Rilevamento dei duplicati
## Panoramica
In **DocBits**, puoi filtrare i documenti duplicati specificando quali campi devono corrispondere e definendo un intervallo di tempo durante il quale i duplicati devono essere rilevati.
Questa pagina fornisce una guida dettagliata su come abilitare e utilizzare efficacemente la funzionalità di **Rilevamento dei duplicati**.
## Abilitare il Rilevamento dei duplicati
Per abilitare il rilevamento di documenti doppi in **DocBits**, segui questi passaggi:
1. Naviga su **Impostazioni** → **Impostazioni globali** → **Tipi di documenti**.
2. Seleziona il **Tipo di documento** desiderato e fai clic su **Altre impostazioni**.
3. Vai alla sezione **Rilevamento dei duplicati**.
DocBits fornisce due opzioni per identificare documenti duplicati:
1. **Rilevamento di documenti doppi**:\
Questa funzionalità controlla i documenti duplicati caricati su **DocBits** in base ai criteri selezionati. Se un documento corrisponde ai criteri selezionati in altri documenti, verrà contrassegnato come duplicato.
2. **Rilevamento di fatture doppie** (Disponibile solo per il tipo di documento **Fattura**):\
Questa funzionalità richiede la sincronizzazione delle fatture dei fornitori da Infor a DocBits. Confronta i numeri di fattura nel cruscotto di DocBits con quelli in Infor. Se lo stesso numero di fattura appare più di una volta, verrà contrassegnato come duplicato.
**Nota**: L'utilizzo della funzionalità di **Rilevamento di fatture doppie** comporterà un addebito di credito aggiuntivo.
## Filtrare quali documenti devono essere rilevati come duplicati
Una volta abilitato il **Rilevamento dei duplicati**, saranno disponibili due menu a discesa per la configurazione:
* **Campi di rilevamento dei duplicati**\
Seleziona i campi che devono essere utilizzati per identificare i duplicati (ad es., Id del fornitore, Data, Numero di fattura, ecc.). I documenti che corrispondono a questi campi verranno contrassegnati come duplicati.
* **Intervallo di rilevamento duplicati**
Utilizza questa impostazione per definire l'intervallo di tempo entro il quale vengono rilevati i duplicati. I documenti caricati all'interno dell'intervallo selezionato verranno confrontati tra loro in base ai campi selezionati.
**Opzioni disponibili:**
* 1 mese
* 3 mesi (Consigliato)
* 6 mesi
* 1 anno
**Nota**: Si consiglia un intervallo di 3 mesi per garantire prestazioni ottimali. Selezionare un intervallo più lungo potrebbe portare a tempi di caricamento più lenti del cruscotto.
## Visualizzare documenti duplicati nel Cruscotto
Una volta abilitato il **Rilevamento dei duplicati**, qualsiasi documento identificato come duplicato mostrerà un'icona indicativa di duplicato nel cruscotto.
* Fai clic su questa icona per aprire i record corrispondenti in una vista affiancata per un facile confronto.\ **Nota**: L'icona apparirà solo se è stato rilevato almeno un duplicato per il documento.
* Quando visualizzi un documento contrassegnato, apparirà una barra di avviso nella parte superiore, indicando che il documento è un duplicato.
