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# Configuring Notifications

#### Per accedere alle impostazioni delle notifiche email, segui questi passaggi:

* Vai alla sezione Impostazioni globali nel tuo account utente o nel pannello di amministrazione.
* Cerca l'opzione per le notifiche email.
* Fai clic sull'opzione corrispondente per aprire le impostazioni delle notifiche email.

All'interno di queste impostazioni puoi quindi effettuare le configurazioni desiderate per assicurarti di ricevere le notifiche secondo le tue preferenze. Ricorda di adattare le impostazioni in base alle tue esigenze e di assicurarti che siano conformi alle policy sulla privacy e agli standard di sicurezza della tua organizzazione.

**Crea una nuova notifica:**

* Fai clic sul pulsante per aggiungere o creare una nuova notifica.

#### Funzionalità e opzioni principali

1. **Configurazione delle notifiche email**:

* **Nome**: Inserisci qui il nome.
* L'identificatore della notifica, che aiuta gli utenti a riconoscere lo scopo dell'impostazione della notifica.
* **Tipo di documento**: Seleziona il tipo di documento per cui desideri ricevere una notifica. Potrebbe trattarsi dell'aggiunta di un nuovo documento, dell'eliminazione di un documento, dell'aggiornamento di un documento o di altri eventi rilevanti.
* Associa la notifica a un tipo di documento specifico, consentendo avvisi mirati in base al ciclo di elaborazione del documento.
* **Seleziona il modello email**: Scegli un modello preconfigurato dal menu a discesa. I modelli possono essere creati o modificati nelle [impostazioni dei modelli email](https://github.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/blob/it/readme/advanced-functions-and-tools/sql-access/sql-access/email-template.md).\\
* **Stato**: Specifica lo stato o la condizione che dovrebbe attivare una notifica quando cambia. Potrebbe trattarsi di uno stato specifico del flusso di lavoro, di uno stato di approvazione, di uno stato di errore o di qualsiasi altro stato rilevante.
* **Priorità**: seleziona la priorità appropriata. Ad esempio, potrebbe essere "Bassa", "Media" o "Alta".
* Imposta il livello di urgenza della notifica, che può dare priorità all'avviso email nella casella di posta del destinatario.
* **Ritardo**: Inserisci la quantità di tempo desiderata per specificare il tempo di ritardo prima dell'invio della notifica. Può essere espresso in minuti, ore o giorni a seconda delle impostazioni del sistema.
* Configurando un tempo di ritardo prima dell'invio della notifica, gli utenti hanno tempo sufficiente per eventuali annullamenti o correzioni prima che l'avviso venga emesso. Questo può aiutare a prevenire errori e a migliorare l'esperienza utente.
* **Opzione di ripetizione:** Puoi anche abilitare un'impostazione per **ripetere la notifica** a intervalli regolari **finché lo stato del documento non cambia**. Questo garantisce che le notifiche importanti non vengano perse e rimangano visibili finché non viene intrapresa l'azione richiesta.
* **Indirizzo email**: Inserisci gli indirizzi email dei destinatari a cui deve essere inviata la notifica. Gli utenti possono inserire più indirizzi email per specificare più destinatari. Questo potrebbe significare che le notifiche vengono inviate a indirizzi email specifici in base alle proprietà del documento in questione o al ruolo dell'utente.

**Spunti utili**:

* **Invia email all'utente/gruppo assegnato**: Un'impostazione facoltativa che, quando abilitata, invia automaticamente le notifiche all'utente assegnato al documento, garantendo che la persona responsabile sia sempre informata.
* **Salva:** Dopo aver inserito tutte le informazioni richieste, fai clic sul pulsante "Salva" per salvare le impostazioni della notifica.