Sotto-Organizzazioni
Le sotto-organizzazioni consentono di creare una struttura gerarchica in DocBits per gestire documenti, utenti e flussi di lavoro tra diversi reparti, team o entità.
Vantaggi principali
Organizzazione strutturata: raggruppa utenti e documenti per reparto, sede o unità aziendale.
Autorizzazioni granulari: controlla quali utenti possono accedere ai documenti di ciascuna sotto-organizzazione.
Flussi di lavoro separati: ogni sotto-organizzazione può avere regole e configurazioni di elaborazione dei documenti proprie.
Reportistica: genera report e analisi per ciascuna sotto-organizzazione.
Elenco delle sotto-organizzazioni
La tabella mostra tutte le sotto-organizzazioni esistenti con:
Nome
Il nome della sotto-organizzazione.
Descrizione
Una breve descrizione dello scopo della sotto-organizzazione.
Azioni
Menu con le opzioni per gestire gli utenti, modificare o eliminare la sotto-organizzazione.
Utilizza la barra di ricerca per trovare rapidamente le sotto-organizzazioni in base al nome.
Creare una nuova sotto-organizzazione
Fai clic sul pulsante + Nuovo nell'angolo in alto a destra.
Inserisci un Nome e, facoltativamente, una Descrizione.
Fai clic su Salva per creare la sotto-organizzazione.
Opzione «Mostra organizzazione incrociata» (Cross)
Quando è attivata (tramite l'interruttore nella parte superiore della pagina), gli utenti possono visualizzare i documenti di tutte le sotto-organizzazioni in un'unica vista combinata, anziché essere limitati ai documenti di una sola sotto-organizzazione.
Come utilizzare le sotto-organizzazioni incrociate
Vai alla dashboard.
Nell'angolo in alto a destra, dove è possibile passare da una sotto-organizzazione all'altra, seleziona Cross.
La pagina viene ricaricata e mostra i documenti di tutte le sotto-organizzazioni.
Per tornare alla vista di una singola sotto-organizzazione, deseleziona l'opzione Cross.
Questo è utile per gli amministratori che necessitano di una panoramica centralizzata di tutti i documenti dell'organizzazione.
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