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# Come creare una Sotto-Organizzazione

## Creare una nuova sotto-organizzazione:

<div data-full-width="false"><figure><img src="/files/LdA4uOm4htc39Z9Dk7dk" alt="Panoramica dell&#x27;elenco delle sotto-organizzazioni"><figcaption></figcaption></figure></div>

Fai clic sul pulsante `+ NUOVO`.

<figure><img src="/files/GBcEIPgiI69lllhJw3Wf" alt="Pulsante Nuova sotto-organizzazione" width="97"><figcaption></figcaption></figure>

Verrà visualizzato il seguente menu:

<figure><img src="/files/J4a09iwrObBczD5ojKV3" alt="Modulo per creare una sotto-organizzazione" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Inserisci i dettagli della sotto-organizzazione che desideri creare — il nome e la descrizione — quindi fai clic sul pulsante `SALVA`. Troverai poi la sotto-organizzazione appena creata in fondo all'elenco delle sotto-organizzazioni esistenti.

## Modificare le sotto-organizzazioni

<figure><img src="/files/eC1lcaimz9Azac0uiXUw" alt="Menu per modificare una sotto-organizzazione" width="161"><figcaption></figcaption></figure>

**Gestire gli utenti:**

<figure><img src="/files/4VDeleXDU5qwMhqXCEWX" alt="Gestire gli utenti in una sotto-organizzazione" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* **Aggiungere utenti:** gli amministratori possono creare nuovi account utente e assegnarli alla sotto-organizzazione appropriata.
* **Assegnare ruoli e autorizzazioni:** gli amministratori possono impostare i ruoli e le autorizzazioni degli utenti all'interno di una sotto-organizzazione. Ciò comporta in genere l'assegnazione dei diritti di accesso a documenti, cartelle o funzioni specifiche del sistema di gestione documentale.
* **Gestire i dati del profilo:** gli amministratori possono modificare i dati del profilo degli utenti all'interno della sotto-organizzazione, come le informazioni di contatto o l'appartenenza a un reparto. Ciò consente una gestione aggiornata e accurata dei dati degli utenti.

<figure><img src="/files/g3YmiYcZ4C7EBg6ROxLS" alt="Aggiungere un utente a una sotto-organizzazione" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Puoi aggiungere un nuovo utente all'organizzazione e scegliere se rimuoverlo dagli altri gruppi.

**Modificare un utente:**

<figure><img src="/files/SlQyFXdBo1twZs0naRLr" alt="Modificare un utente in una sotto-organizzazione" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* **Modificare le impostazioni della sotto-organizzazione:** gli amministratori possono modificare le impostazioni e le proprietà di una sotto-organizzazione, inclusi nome, descrizione o livello gerarchico all'interno del sistema.
* **Modificare i dati dell'utente:** gli amministratori possono modificare i dati dei singoli utenti all'interno di una sotto-organizzazione, ad esempio per regolarne i diritti di accesso o aggiornarne le informazioni di contatto.

**Eliminare un utente:**

* **Eliminare le sotto-organizzazioni:** gli amministratori possono anche eliminare le sotto-organizzazioni quando non sono più necessarie o quando è richiesta una ristrutturazione. Quando si elimina una sotto-organizzazione, gli amministratori devono assicurarsi che tutti gli utenti e i dati associati vengano gestiti correttamente.

Queste funzioni di gestione consentono agli amministratori di gestire e adattare in modo efficace gli account utente e le strutture organizzative all'interno di un sistema di gestione documentale per soddisfare le mutevoli esigenze e i processi dell'azienda.