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Infrastruttura

La pagina Infrastruttura offre agli amministratori una visione in tempo reale di dove viene eseguita ogni parte di DocBits (UE o USA), di come un documento attraversa il sistema e dello stato di salute dell'elaborazione in background. È di sola lettura — qui non si configura nulla; risponde alla domanda: «è tutto operativo e i miei dati restano nella mia regione?»

Accesso: Infrastruttura è una pagina riservata agli amministratori. Apri Impostazioni → Organizzazione e Accesso → Infrastruttura.

Pagina Infrastruttura con la scheda Topologia aperta
La pagina Infrastruttura, scheda Topologia

La pagina è suddivisa in tre schede:

Scheda
Risponde a

Topologia

Dove viene eseguito ciascun componente ed è tutto nella mia regione?

Elaborazione

Le fasi di elaborazione (OCR, estrazione, abbinamento PO …) sono in esecuzione e aggiornate?

Attività pianificate

Le attività ricorrenti in background vengono eseguite come previsto?

Topologia

La scheda Topologia disegna l'intera piattaforma DocBits come un diagramma, raggruppato in livelli — Edge / Web, Core API, Importazione, Servizi in background, Datastore e Autenticazione. Ogni riquadro è un componente (la Web App/CDN, il gateway API, il worker OCR, il database e così via).

Diagramma della topologia con i badge di regione
Ogni componente è etichettato con la regione in cui viene eseguito

Trasparenza della regione

Ogni componente riporta un badge di regione, così puoi confermare a colpo d'occhio la residenza dei tuoi dati:

Badge
Significato

UE ✓ / US ✓

Il componente viene eseguito nella regione della tua organizzazione.

SHARED

Un componente globale (ad es. la CDN) senza una regione specifica — è previsto e non costituisce un problema.

Discrepanza di regione

Il componente viene eseguito in una regione diversa da quella della tua organizzazione. Viene evidenziato così puoi segnalarlo al supporto.

Il banner in alto riassume il risultato: «Tutti i componenti vengono eseguiti nella tua regione (UE)» quando tutto corrisponde, oppure un avviso se un componente critico è in un'altra regione.

Architettura vs. Riproduci processo

Usa l'interruttore sopra il diagramma per cambiare vista:

  • Architettura — la mappa statica di tutti i componenti e di come sono collegati.

  • Riproduci processo — anima il percorso di un documento attraverso il sistema, passo dopo passo, così vedi l'ordine in cui i componenti intervengono.

L'indicatore ● live mostra che le informazioni sullo stato nel diagramma riflettono lo stato attuale del sistema.

Moduli opzionali

I componenti che appartengono a un modulo opzionale (Ricerca full-text, DocFlow, Auto-Accounting, DocNet, Abbinamento PO) mostrano un badge attivato o disattivato. Facendo clic su un modulo disattivato si va direttamente alla pagina in cui attivarlo — Impostazioni → Modulo per la maggior parte dei moduli, oppure Tipi di documento per l'Abbinamento PO (che si attiva per tipo di documento).

Elaborazione

La scheda Elaborazione mostra la pipeline di elaborazione dei documenti della tua organizzazione — quando ciascuna fase è stata eseguita l'ultima volta e se il lavoro scorre o si accumula.

Tabella di elaborazione con i badge di stato
Stato dell'elaborazione per fase per la tua organizzazione
Colonna
Descrizione

Processo

La fase di elaborazione — Elaborazione documenti, OCR, TR-OCR, Suddivisione tramite codice a barre, Estrazione codice a barre, Estrazione, Abbinamento PO.

Ultima esecuzione

Quanto tempo fa è stata eseguita la fase. Passa il mouse per il timestamp esatto. «Mai eseguito» significa che nessun documento ha ancora raggiunto questa fase.

Stato

Un badge tipo semaforo (vedi sotto).

Badge di stato:

Badge
Significato

OK (verde)

Nessun errore recente e niente in attesa — la fase è sana.

In corso (N) (ambra)

N documenti sono attualmente in elaborazione in questa fase.

Errore (N) (rosso)

N documenti sono falliti di recente in questa fase.

Gli errori e in corso sono segnali indipendenti, quindi una fase può mostrare entrambi i badge contemporaneamente — così vedi un errore anche mentre altro lavoro è in corso. Usa Aggiorna (in alto a destra) per recuperare i valori più recenti.

Attività pianificate

La scheda Attività pianificate elenca le attività ricorrenti in background che mantengono DocBits operativo (aggiornamenti della cache, avvisi di stato, timeout dei documenti, sincronizzazioni in uscita e altro) e conferma che ciascuna venga avviata in orario.

Tabella delle attività pianificate
Attività ricorrenti in background e il loro stato di pianificazione
Colonna
Descrizione

Attività

Il nome dell'attività pianificata.

Ultima esecuzione

Quanto tempo fa è stata eseguita. Passa il mouse per il timestamp esatto; «Mai eseguito» significa che non è ancora stata avviata.

Stato

Stato di pianificazione (vedi sotto).

Valori di stato:

Badge
Significato

In orario (verde)

L'attività viene eseguita nell'intervallo previsto.

In ritardo (rosso)

L'attività non è stata eseguita quando previsto — da verificare o segnalare al supporto.

Sconosciuto (grigio)

Non è stato possibile determinare lo stato di pianificazione.

Usa Aggiorna per ricontrollare lo stato di pianificazione su richiesta.

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