Strutturazione e Miglioramento dell'Estrazione delle Tabelle in DocBits
Una volta che una tabella è stata estratta e il mapping iniziale delle colonne è completo, è possibile migliorare la qualità e la struttura dei dati utilizzando diversi strumenti integrati. Questa guida ti accompagna attraverso:
Raggruppamento delle righe
Selezione manuale delle righe
Mapping delle colonne
Perfezionamento dell'intestazione utilizzando regex
Questi strumenti sono particolarmente utili quando si tratta di layout di documenti complessi o non coerenti.
1. Raggruppamento delle Righe
Documenti come fatture o conferme d'ordine spesso contengono voci di tabella in cui una colonna (ad esempio, una descrizione) si estende su più righe, mentre altre colonne (ad esempio, quantità o prezzo) utilizzano una sola riga.
Prendi ad esempio questa fattura tedesca — la colonna "Bezeichnung" (descrizione) si estende su più righe:
Inizialmente, DocBits estrae ogni riga separatamente:
Puoi quindi raggruppare le righe in base a una colonna, come ad esempio "Posizione." Questo unisce le righe correlate in un'unica voce strutturata:
2. Selezione Manuale delle Righe
In alcuni casi, il testo su un documento è distribuito su più colonne in una singola riga, rendendo difficile l'assegnazione automatica.
Ecco un esempio in cui la riga "PRAEF" si sovrappone a Bezeichnung, Menge, ME, e Preis in EUR:
Come Assegnare Manualmente i Valori:
Abilita la Modalità di Addestramento
Attiva la Modalità Modifica Righe
Seleziona e Mappa il Testo Clicca sulla parte corretta del testo e assegnalo a un'intestazione di colonna blu.
Nota: Le colonne di colore viola sono già mappate dal sistema e non possono essere modificate manualmente.
3. Mapping delle Colonne
Il mapping delle colonne collega i dati estratti alle intestazioni di colonna previste, garantendo coerenza ed esportabilità.
Per mappare o rimpiazzare una colonna:
Clicca sull'intestazione della colonna nella vista di estrazione.
Scegli la colonna di destinazione corretta dal menu a discesa.
Puoi regolare il mapping tutte le volte che è necessario.
4. Estrarre da Sopra / Sotto
Alcuni documenti sono strutturati in modo tale che i valori di tabella rilevanti non compaiano sulla stessa riga di altri dati. In questi casi, DocBits ti consente di controllare da dove i dati dovrebbero essere estratti:
Estrai da Sopra: Usa questo quando il valore per la riga corrente appare nella riga sopra.
Estrai da Sotto: Usa questo quando il valore appare nella riga sotto la riga corrente.
Dove Trovarlo
Entra in Modalità di Addestramento.
Clicca sui tre puntini (⋯) sull'intestazione di una colonna.
Sotto l'opzione "Estrai Da", scegli
SopraoSottoa seconda del layout del documento.
5. Formato dell'Importo
Alcune colonne, come Quantità o Prezzo Unitario, contengono valori numerici o di data che possono seguire diverse convenzioni di formattazione a seconda dell'origine o della località del documento. DocBits ti consente di specificare il formato che questi valori dovrebbero seguire per garantire un'estrazione e un'interpretazione accurate.
Opzioni di Formato dell'Importo:
Definisci il formato numerico o di data previsto per la colonna, come US (MM/GG/AAAA, decimale con punto), Polonia (GG.MM.AAAA, decimale con virgola), Germania e altri.
Questo aiuta DocBits a interpretare correttamente e standardizzare i valori anche se il documento utilizza un formato regionale diverso.
Dove Trovarlo
Entra in Modalità di Addestramento.
Clicca sui tre puntini (⋯) sull'intestazione di una colonna supportata (ad esempio, Quantità, Prezzo Unitario).
Sotto l'opzione Formato dell'Importo, seleziona il formato desiderato che corrisponde alla località del tuo documento.
6. Miglioramento dell'Estrazione delle Tabelle con Regex
Cosa Fa
Questa funzionalità ti consente di definire una regex per ciascuna intestazione di tabella, migliorando l'accuratezza dell'estrazione e garantendo risultati corretti.
Come Usarlo
Apri un documento dal fornitore per il quale desideri definire una regex.
Passa alla vista Estrazione della Tabella.
Abilita la Modalità di Addestramento.
Seleziona l'intestazione della tabella che desideri perfezionare, quindi scegli Regex.
Comparirà un popup dove puoi inserire e definire la tua regex.
Clicca su Convalida per controllare la regex, quindi su Salva Modifiche per applicarla.
Salva la regola e conferma per applicare le modifiche.
Quando Utilizzare Ciascuna Funzionalità
Utilizza questi strumenti per aumentare l'accuratezza dell'estrazione e ridurre il lavoro manuale:
Raggruppamento: Quando una descrizione o qualsiasi colonna si estende su più righe e deve essere combinata per chiarezza.
Selezione Manuale delle Righe: Quando le righe non sono strutturate correttamente e parti del contenuto finiscono nelle colonne sbagliate.
Mapping delle Colonne: Quando i nomi delle colonne rilevati automaticamente non corrispondono alla tua struttura o necessitano di perfezionamento.
Regole Regex: Quando le intestazioni delle tabelle variano leggermente tra documenti dello stesso fornitore o l'OCR introduce delle inconsistenze.
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