Origin Layouts
DocBits eccelle nell'adattare i layout dei documenti in base alle loro origini geografiche, standardizzando al contempo elementi come i formati di valuta in base alle impostazioni del browser dell'utente. Esploriamo come puoi sfruttare il Layout Builder per personalizzare i layout per diverse origini, come gli Stati Uniti e la Germania.
Comprendere la personalizzazione basata sull'origine
Standardizzazione di valuta e formato: Indipendentemente dalla valuta o dal formato del documento originale, DocBits converte questi elementi in un formato ISO standardizzato sul server, in linea con le impostazioni del browser dell'utente.
Personalizzazione del layout geografico: Il sistema consente la personalizzazione dei layout dei documenti in base alla loro origine geografica. Ciò significa che puoi definire campi e formati specifici per documenti provenienti da diversi paesi.
Esempio: Layout USA vs Germania
Layout USA: Per una fattura statunitense, potresti includere campi per la tassa comunale (city tax), in linea con la struttura fiscale comune negli Stati Uniti.
Layout Germania: Al contrario, un layout di fattura tedesca può omettere il campo della tassa comunale, poiché non è un addebito standard in Germania.
Utilizzo del Layout Builder
Selezionare l'Origin Layout: Nel Layout Builder, scegli il layout di base corrispondente all'origine del documento.
Personalizzare i campi: Adatta il layout aggiungendo o rimuovendo campi. Ad esempio, includi 'City Tax' per un layout USA.
Applicare e testare: Una volta personalizzato, applica il layout ai tuoi documenti e verifica per garantire l'accuratezza.
Suggerimenti per una personalizzazione efficace
Comprendere le differenze regionali: Familiarizza con le sfumature fiscali e di formato delle diverse regioni.
Aggiornamenti coerenti: Aggiorna regolarmente i tuoi layout per riflettere eventuali cambiamenti nelle normative regionali.
Feedback degli utenti: Utilizza il feedback degli utenti di diverse regioni per perfezionare ulteriormente i layout.
Applicare il layout predefinito a più Origins
Quando desideri applicare il layout predefinito a più origini, premi Applica il layout predefinito alle origini.
Apparirà un popup dove puoi selezionare le origini a cui desideri applicare il layout predefinito. Puoi usare Seleziona tutto o Deseleziona tutto per gestire rapidamente la tua selezione. Il popup mostra il numero di origini attualmente selezionate.
Dopo aver effettuato la selezione, fai clic su Applica alle origini. Un messaggio di successo confermerà che le origini sono state aggiornate.
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