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# Standard Workflow

Il builder **Standard Workflow** è l'editor lineare basato su schede per automatizzare l'elaborazione dei documenti. Un workflow è composto da tre gruppi di schede — **When** (il trigger), **And** (condizioni aggiuntive) e **Then** (le azioni da eseguire). Quando un documento soddisfa le condizioni When/And, le azioni Then vengono eseguite automaticamente.

## Come accedere

Apri **Workflow Dashboard → Workflow List**, quindi clicca su **Add Workflow** per creare un nuovo workflow Standard, oppure clicca su un workflow esistente per modificarlo.

<figure><img src="/files/sCetgX8G0Fb5wRZppwuu" alt="Workflow List con tipo, ordine di esecuzione e trigger"><figcaption><p>La Workflow List — ogni riga è un workflow che puoi aprire, attivare/disattivare o modificare.</p></figcaption></figure>

## Il modello When / And / Then

<figure><img src="/files/fv9ZqdrVymaYkOZQUCgz" alt="Canvas Standard Workflow con schede When, And e Then"><figcaption><p>Il canvas Standard Workflow. Questo esempio si attiva sulle fatture in una sotto-organizzazione e le assegna a un utente.</p></figcaption></figure>

* **When** — il trigger che avvia il workflow (es. *Il tipo di documento è Fattura*).
* **And** — condizioni aggiuntive che devono essere anch'esse vere (es. *Il documento fa parte di una sotto-organizzazione*). Lascia vuoto per eseguire a ogni corrispondenza della scheda When.
* **Then** — le azioni da eseguire (es. *Assegna il documento all'utente*, crea un'attività, chiama un'API, invia un'email).

## Aggiungere schede

Clicca su **Add Card** in qualsiasi gruppo per aprire la libreria delle schede. Le schede sono organizzate per categoria così puoi trovare il blocco di base di cui hai bisogno:

<figure><img src="/files/RIC402BAOVAJTgDRE0XI" alt="Libreria Add Card raggruppata per categoria"><figcaption><p>La libreria <strong>Add Card</strong> — schede di condizione, schede di confronto, schede di azione e altro, raggruppate per categoria.</p></figcaption></figure>

Salva con **Save Workflow**, oppure salva il layout come template riutilizzabile con **Save Template**.

## Prossimi passi

* Scopri cosa fa ogni scheda nella sezione **Cards**.
* Combina le schede in soluzioni collaudate con le **Workflow Pattern Guides**.
* Per flussi con ramificazioni e percorsi paralleli (Wait ALL / Wait ANY / OR), usa il builder **Advanced Workflow**.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

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GET https://docs-it.docbits.com/administration-and-setup/workflow/standard-workflow-builder.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
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`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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