> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs-it.docbits.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs-it.docbits.com/administration-and-setup/workflow/standard-workflow-builder/material-ordering-and-processing-workflow.md).

# Material Ordering and Processing Workflow

Questo documento illustra il workflow per l'ordinazione dei materiali dai fornitori, il ricevimento delle merci e l'elaborazione delle fatture, con l'integrazione tra fornitori, sistema INFOR ERP e DocBits per la gestione dei documenti.

### Panoramica del Processo

1. **Ordinazione dei Materiali**
   * Avvia l'ordine con il fornitore.
   * Invia l'ordine al fornitore tramite INFOR.
2. **Ricezione della Conferma d'Ordine**
   * Il fornitore conferma la ricezione dell'ordine.
   * Creazione e invio della conferma d'ordine.
3. **Ricevimento e Ispezione delle Merci**
   * Ricevi le merci dal fornitore.
   * Registra il ricevimento merci in INFOR e verifica rispetto alla bolla di consegna.
4. **Elaborazione della Fattura**
   * Ricevi la fattura e inviala a DocBits per l'elaborazione.
   * Controlla e verifica i dettagli della fattura con l'ordine e il ricevimento merci.
5. **Passaggi Finali**
   * Archivia l'ordine e i documenti correlati in DocBits.
   * Aggiorna INFOR con i dettagli della transazione per la contabilità finanziaria.

### Punti Decisionali e Azioni

* **Le merci ricevute corrispondono all'ordine?**
  * Sì: prosegui con l'elaborazione della fattura.
  * No: è necessario un controllo e un aggiornamento manuali.
* **La fattura è corretta in base alle merci ricevute e ai dettagli dell'ordine?**
  * Sì: completa la transazione e aggiorna i registri finanziari.
  * No: sono necessari ulteriori esami e correzioni.

### Punti di Integrazione

* **INFOR ERP**: sistema principale per l'elaborazione degli ordini, il ricevimento merci e la contabilità finanziaria.
* **DocBits**: gestione documentale per l'elaborazione e l'archiviazione di fatture e conferme d'ordine.

### Note

* Assicurati che tutti i documenti siano verificati e archiviati per la conservazione dei registri.
* Le discrepanze nei dettagli dell'ordine o della fattura devono essere risolte tempestivamente per evitare ritardi.

<figure><img src="/files/tHbBqZtcU9WGdOpl36M9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>