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# Assegnazione e stato — Esempi pratici
Per mantenere una visione d'insieme, puoi assegnare ai workflow intestazioni diverse, così da capire immediatamente di quale attività si occupa ciascun workflow.
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Puoi utilizzare questi workflow (Test 1,2,3) per assegnare automaticamente i vari documenti al dipendente giusto in azienda.
Se una fattura o un altro documento supera un determinato importo totale che richiede una revisione e un'approvazione preventive, questi documenti possono essere assegnati immediatamente alla persona corretta.
**Test 1: Logic Card**
When: **Assignee is:** Amier Haider
And: **Document type is:** Invoice
Then: **Assign document to:** Stefan Reppermund
**Test 2: Logic Card**
When: **Assignee is:** Amier Haider
And: **Document type is:** Delivery Note
Then: **Assign document to:** James Edwards
**Test 3: Logic Card**
**When:** **Assignee is:** Amier Haider
**And:** **Document type is:** Order Confirmation
**Then:** **Assign document to:** Anian Sollinger
È inoltre possibile, se il documento non è assegnato a una singola persona, assegnarlo fin dall'inizio a un dipendente specifico.
Per avere una visione più semplice di cosa debba accadere a un documento, puoi impostare lo stato dei documenti in entrata in questo workflow. Questo workflow consente di vedere immediatamente se, ad esempio, è presente un'approvazione in sospeso.
**Test 4: Logic Card**
**When:** **Document type is:** Delivery Note
**And:** **Assignee is:** Amier Haider
**Then:** **Change Status to:** Pending Approval
**Test 5: Logic Card**
When: **Document type is:** Invoice
And: **Assignee is:** Stefan Reppermund
Then: **Change Status to:** Pending Second Approval
Se una fattura o un altro documento supera un determinato importo totale che richiede una revisione e un'approvazione preventive, questi documenti possono essere assegnati immediatamente alla persona giusta.
**Test 6: Logic Card**
When: **Assignee is:** Amier Haider
And: Docfield **total\_amount** is **Greater than 500**
Then: **Assign document to:** Asad Usman Khan
È inoltre possibile inserire lo stato nel workflow, in modo che la persona assegnata possa vedere immediatamente in quale stato si trova il documento e cosa dovrà accadere successivamente.
**Test 7: Logic Card**
**When:** **Assignee is:** Amier Haider
**And:** Docfield **total\_amount** is **Greater then 500**
**Then:** **Assign document to:** Asad Usman Khan
**Change Status to:** Pending Approval
Ad esempio, se in un documento mancano informazioni specifiche o importanti, ma necessarie e che devono essere incluse per l'ulteriore elaborazione, puoi configurare il workflow in modo che questi documenti vengano immediatamente inoltrati all'acquirente e a un sostituto (rimpiazzo).
**Test 9:**
Il Workflow con queste logic card è progettato per verificare automaticamente che la quantità, il prezzo unitario o lo sconto indicati in una conferma d'ordine corrispondano ai valori corrispondenti nell'ordine di acquisto. Questa verifica garantisce coerenza e accuratezza tra ciò che è stato ordinato e ciò che il fornitore conferma di consegnare.
Puoi assegnare a questi documenti uno stato specifico o assegnarli a un dipendente specifico.
**Logic Card: Quantity or Unit Price or Discount Match**
Questa logic card è progettata per verificare automaticamente che la quantità, il prezzo unitario o lo sconto indicati in una conferma d'ordine corrispondano ai valori corrispondenti nell'ordine di acquisto. Questa verifica garantisce coerenza e accuratezza tra ciò che è stato ordinato e ciò che il fornitore conferma di consegnare.
**Trigger Condition**
La logica si attiva quando una qualsiasi delle seguenti condizioni viene soddisfatta in una conferma d'ordine rispetto all'ordine di acquisto originale:
* **Quantity**: la quantità degli articoli ordinati corrisponde alla quantità confermata dal fornitore.
* **Unit Price**: il prezzo per articolo concordato corrisponde alla conferma del fornitore.
* **Discount**: eventuali sconti applicati sono coerenti tra l'ordine di acquisto e la conferma d'ordine.
* **Define Comparison Parameters**: configura i campi specifici (quantità, prezzo unitario, sconto) di cui la logic card verificherà la corrispondenza.
* **Automate Verification**: configura il sistema per confrontare automaticamente questi dettagli alla ricezione di una conferma d'ordine.
* **Customize Alerts**: decidi il workflow per la gestione delle discrepanze, inclusa la personalizzazione degli avvisi per la revisione manuale.
Questa logic card è fondamentale per garantire che i dettagli di una conferma d'ordine siano allineati con l'ordine di acquisto originale, salvaguardando l'integrità del ciclo di approvvigionamento.
**Test 10:**
Se hai un calcolo diverso per i sovrapprezzi, oppure li applichi solo ad alcuni articoli, puoi utilizzare le card generiche di calcolo della tabella; alcune di esse consentono anche di filtrare tramite espressioni regolari.
Sopra è riportato un esempio di calcolo per MTZ con un filtro per i numeri di articolo che iniziano con 01, 06, 9, 001 o 000.
Con una configurazione manuale è consigliabile suddividere i calcoli che dipendono da nuove colonne in un workflow separato. Per proseguire con il calcolo puoi utilizzare la card Run Workflow.
**Run Workflow**
Con questa card puoi specificare il nome di un workflow che deve essere eseguito dopo il workflow corrente, se le sue condizioni sono soddisfatte e dopo le precedenti card "then" del workflow corrente. Pur dando priorità ai workflow eseguibili e attivi, consente anche di eseguire workflow disattivati se il documento soddisfa le condizioni del workflow.
### **Adding calculated surcharges into an existing column**
Se desideri aggiungere tutti i sovrapprezzi come sconto negativo nella colonna dello sconto, puoi utilizzare la card di calcolo. Potrebbero esserci già voci in questa colonna: puoi impostarla come una delle variabili sulla card, sottrarvi il MTZ e aggiungere nuovamente il risultato in questa colonna. Nel caso siano presenti campi vuoti (sovrapprezzi solo per alcuni articoli), assumerà uno 0 per il suo calcolo.
**Notify user to authorize the order confirmation in DocBits**
Dopo aver calcolato i sovrapprezzi, potresti voler notificare a un utente specifico di autorizzare la conferma d'ordine. A tale scopo puoi utilizzare la card di notifica.
A seconda delle impostazioni, all'utente viene assegnata una nuova attività in DocBits e, facoltativamente, un'email per notificargli la nuova attività.
