Attivazione dei Prompts con un Workflow

Questa guida spiega come configurare un workflow di DocBits per attivare automaticamente un prompt salvato. Questo ti consente di integrare i prompt dell'operatore nei flussi di elaborazione dei documenti senza input manuale.

Passo 1: Creare un Prompt

Prima di collegare un prompt a un workflow:

• Assicurati che il tuo prompt sia già stato creato

• Includi tutte le variabili necessarie nel corpo del prompt.

Se hai bisogno di aiuto per scrivere o salvare i prompt, consulta la Guida alla Scrittura dei Prompts e la Panoramica dell'Interfaccia dell'Operatore.

Passo 2: Configurare il Workflow

Prima di configurare la scheda del Prompt dell'Operatore, assicurati che il tuo workflow sia stato creato correttamente.

1. Vai al Costruttore del Workflow nell'interfaccia di DocBits.

2. Crea un nuovo workflow o apri uno esistente.

3. Definisci le condizioni di attivazione—queste determinano quando il workflow inizierà (ad esempio, tipo di documento, stato, presenza di campi, ecc.).

4. Aggiungi i passaggi di azione necessari al tuo workflow secondo necessità.

Passo 3: Configurare la Scheda del Prompt dell'Operatore nel Workflow

Nel Costruttore del Workflow, utilizza la scheda del Prompt dell'Operatore per configurare un prompt che dovrebbe essere eseguito quando le condizioni del workflow sono soddisfatte.

Opzioni di Configurazione Chiave

• Script: Seleziona il Prompt dell'Organizzazione salvato da eseguire.

• Dati dello Script (Variabili): Se il prompt selezionato contiene variabili, definisci qui i loro valori utilizzando coppie chiave-valore.

  • Se una variabile viene lasciata vuota qui, il sistema cercherà di popolarla automaticamente dal documento.

  • Perché ciò funzioni, il nome della variabile nel prompt deve corrispondere esattamente all'ID del campo dell'attributo del documento.

• Numero Massimo di Passaggi: Definisci il numero massimo di passaggi che l'operatore può eseguire durante questo prompt.

• Numero Massimo di Tentativi: Imposta quante volte il sistema dovrebbe riprovare il prompt in caso di fallimento.

• Modalità di Esecuzione: Scegli se il prompt dovrebbe essere eseguito:

  • Nel Cloud

  • In Locale (necessario se il tuo ERP o sistema di destinazione è ospitato localmente)