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# Attivazione dei Prompts con un Workflow
Questa guida spiega come configurare un workflow di DocBits per attivare automaticamente un prompt salvato. Questo ti consente di integrare i prompt dell'operatore nei flussi di elaborazione dei documenti senza input manuale.
## Passo 1: Creare un Prompt
Prima di collegare un prompt a un workflow:
* Assicurati che il tuo prompt sia già stato creato
* Includi tutte le **variabili** necessarie nel corpo del prompt.
Se hai bisogno di aiuto per scrivere o salvare i prompt, consulta la [Guida alla Scrittura dei Prompts](/advanced-functions-and-tools/docbits-operator/prompt-writing-guide.md) e la [Panoramica dell'Interfaccia dell'Operatore](/advanced-functions-and-tools/docbits-operator.md).
## Passo 2: Configurare il Workflow
Prima di configurare la scheda del Prompt dell'Operatore, assicurati che il tuo workflow sia stato creato correttamente.
1. Vai al **Costruttore del Workflow** nell'interfaccia di DocBits.
2. Crea un nuovo workflow o apri uno esistente.
3. Definisci le **condizioni di attivazione**—queste determinano quando il workflow inizierà (ad esempio, tipo di documento, stato, presenza di campi, ecc.).
4. Aggiungi i passaggi di **azione necessari** al tuo workflow secondo necessità.
## Passo 3: Configurare la Scheda del Prompt dell'Operatore nel Workflow
Nel Costruttore del Workflow, utilizza la **scheda del Prompt dell'Operatore** per configurare un prompt che dovrebbe essere eseguito quando le condizioni del workflow sono soddisfatte.
### Opzioni di Configurazione Chiave
* **Script:** Seleziona il **Prompt dell'Organizzazione** salvato da eseguire.
* **Dati dello Script (Variabili):** Se il prompt selezionato contiene variabili, definisci qui i loro valori utilizzando coppie chiave-valore.
* Se una variabile viene lasciata vuota qui, il sistema cercherà di popolarla automaticamente **dal documento**.
* Perché ciò funzioni, il nome della variabile nel prompt deve corrispondere esattamente all'**ID del campo** dell'attributo del documento.
* **Numero Massimo di Passaggi:** Definisci il numero massimo di passaggi che l'operatore può eseguire durante questo prompt.
* **Numero Massimo di Tentativi:** Imposta quante volte il sistema dovrebbe riprovare il prompt in caso di fallimento.
* **Modalità di Esecuzione:** Scegli se il prompt dovrebbe essere eseguito:
* **Nel Cloud**
* **In Locale** (necessario se il tuo ERP o sistema di destinazione è ospitato localmente)
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://docs-it.docbits.com/advanced-functions-and-tools/docbits-operator/triggering-prompts-with-a-workflow.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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