DocNet

Sistema Multi-Agent di DocBits per l'Elaborazione Autonoma dei Documenti

Che cos'è DocNet?

DocNet è la piattaforma di automazione alimentata da intelligenza artificiale all'interno dell'ecosistema DocBits. Consente agli utenti di controllare l'elaborazione dei loro documenti attraverso il linguaggio naturale e automatizzarla con agenti intelligenti — senza richiedere competenze tecniche.

Vantaggi Principali

1. Controllo Naturale dei Documenti tramite Linguaggio

Gli utenti pongono domande in linguaggio quotidiano e ricevono risposte istantanee:

• "Quante fatture sono in attesa di approvazione?"

• "Qual è lo stato della fattura 1001?"

• "Mostrami tutti gli ordini di acquisto aperti."

• "Carica i miei documenti."

Vantaggio: Nessuna necessità di navigare in menu complessi. Una singola finestra di chat sostituisce dozzine di clic.

2. Agenti AI Automatizzano le Attività Ricorrenti

DocNet fornisce agenti di sistema pre-configurati pronti all'uso immediato:

Agente	Cosa fa	Quando si attiva
Guida DocBits	Risponde alle domande sull'utilizzo di DocBits	Su richieste di aiuto nella chat
Validazione Fatture	Verifica automaticamente i campi della fattura per completezza	Al caricamento o al cambio di stato
Classificazione Documenti	Identifica automaticamente il tipo di documento	Per documenti sconosciuti
Assistente PO Match	Assiste nell'abbinamento degli ordini di acquisto	Su richieste di abbinamento

Vantaggio: I controlli ricorrenti e le assegnazioni vengono eseguiti automaticamente — i dipendenti possono concentrarsi sulle eccezioni.

3. Creare Agenti Personalizzati

Le organizzazioni possono configurare i propri agenti:

• Definisci i trigger: Caricamento documento, cambio di stato, pianificazione, comando chat o manuale

• Assegna capacità: Estrazione, classificazione, validazione, ricerca dati master, abbinamento PO, traduzione, riepilogo

• Usa modelli: Inizia rapidamente con modelli di agenti collaudati

Vantaggio: Ogni organizzazione personalizza l'automazione in base ai propri processi.

4. Accesso Multi-Canale

DocNet è accessibile ovunque:

• Chat Web direttamente in DocBits

• Integrazione Slack

• Integrazione Microsoft Teams

• Integrazione Discord

• Elaborazione Email

Vantaggio: I dipendenti utilizzano i loro strumenti di comunicazione familiari.

5. Orchestratore Multi-Agent

L'Orchestratore Multi-Agent coordina più agenti per attività complesse:

1. Richiesta in arrivo (ad esempio, email con allegato fattura)

2. Pianificazione automatica: Quali agenti sono necessari?

3. Esecuzione nell'ordine corretto

4. Riepilogo del risultato e notifica

Vantaggio: I flussi di lavoro complessi che in precedenza richiedevano coordinamento manuale vengono eseguiti completamente in modo automatico.

6. Integrazione MCP per Strumenti AI Esterni

DocNet supporta il Model Context Protocol (MCP), consentendo agli assistenti AI esterni (come Claude Desktop o altri strumenti) di lavorare direttamente con DocBits:

• Caricare ed elaborare documenti

• Interrogare lo stato e attendere il completamento

• Estrarre e aggiornare campi

• Convalidare ed esportare documenti (ad esempio, in Infor ERP / SAP)

Vantaggio: Gli assistenti AI diventano utenti completi di DocBits — ideale per utenti esperti e sviluppatori.

Casi d'Uso Tipici

Elaborazione Fatture

1. Fattura ricevuta via email

2. La classificazione dei documenti identifica: Fattura

3. L'estrazione legge i campi (numero fattura, importo, fornitore)

4. La validazione verifica la completezza

5. L'abbinamento PO assegna la fattura all'ordine di acquisto

6. In caso di successo: esportazione automatica in Infor ERP / SAP

Richieste di Fornitori tramite Chat

• Il dipendente chiede: "Quali fatture del fornitore XY sono aperte?"

• DocNet cerca nel database e fornisce una risposta strutturata

• Il dipendente può attivare azioni direttamente: "Approva la fattura 1001."

Controllo di Qualità Automatico

• L'agente verifica ogni fattura caricata per i campi obbligatori

• In caso di dati mancanti: notifica automatica al dipendente responsabile

• Il dashboard mostra una panoramica di tutti gli errori di validazione aperti

Confronto Prima e Dopo

Area	Senza DocNet	Con DocNet
Stato del documento	Controllare manualmente nel sistema	Chiedere tramite chat
Verifica fattura	Controllare singolarmente ogni fattura	Validazione automatica
Tipo di documento	Assegnare manualmente	Classificazione automatica
Abbinamento PO	Riconciliazione manuale	Abbinamento potenziato da AI
Comunicazione	Solo interfaccia Web	Chat, Slack, Teams, Email
Flussi di lavoro complessi	Coordinamento manuale	L'Orchestratore automatizza
Strumenti esterni	Non possibile	Integrazione MCP