Ricerca rapida

La Ricerca rapida in cima alla dashboard è il modo più veloce per trovare documenti. Digita ciò che cerchi — un nome, uno stato, un importo, una data — e l'elenco si filtra all'istante.

Questa guida è organizzata come si costruisce la ricerca:

1. Campi standard — le colonne che ha ogni documento (nome documento, stato, date). Sempre disponibili.

2. Campi full-text — contenuto estratto (fornitore, numero d'ordine, numero fattura, importi, righe). Disponibili quando la ricerca full-text è attiva.

3. Operatori, scorciatoie e ricette — il riferimento completo.

Non devi memorizzare nulla: clicca nella barra di ricerca e scegli un campo e un valore dall'elenco. Gli esempi sotto mostrano anche la forma digitata, da copiare direttamente.

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Come funziona la barra di ricerca — chip, barra degli strumenti e vista grezza

Man mano che completi una condizione (un campo, un operatore e un valore) la Ricerca rapida la trasforma in un chip — una pillola colorata all'interno della barra — e ne avvia uno nuovo. Un chip mostra il campo, l'operatore e il valore, con una × per rimuoverlo. I chip sono codificati per colore in base a dove risiedono i dati:

Colore del chip	Tipo di campo
Blu	Colonna standard (nome documento, stato, date)
Arancione	Campo full-text / estratto (fornitore, importo, numero fattura)
Viola	Ricerca vettoriale (semantica)
Verde	Ricerca testo OCR

Clicca un chip per modificarlo; clicca × per eliminarlo. Più chip combinati sono letti come AND per impostazione predefinita.

Barra degli strumenti (a destra della barra): ⓘ Guida apre il riferimento integrato di campi e sintassi; Filtri è un pannello rapido di Stato / Utente / Riavvio; l'anello dell'indice mostra quanta parte dell'indice full-text è costruita (solo quando la ricerca full-text è attiva).

Vista standard vs. grezza: la barra mostra la tua query come chip (standard). Passa alla vista grezza per vederla e modificarla come testo semplice — comodo per copiare o digitare una query lunga. La tua query viene ricordata quando ricarichi la pagina.

Trovare documenti per sotto-tipo di fattura

invoice_sub_type="Cost Invoice"

Il sotto-tipo di fattura è un elenco fisso (es. Cost Invoice, Purchase Invoice), quindi = è una corrispondenza esatta e la barra offre un selettore di valori. Usa invoice_sub_type!="Cost Invoice" per tutto tranne quel sotto-tipo.

Raggruppare i risultati

Invece di un elenco piatto puoi raggruppare i risultati per qualsiasi campo — fornitore, stato, tipo di documento o un intervallo di date:

group by supplier_name

L'elenco mostra intestazioni di gruppo comprimibili, ciascuna con un conteggio. Clicca un'intestazione per espanderla o comprimerla; clicca all'interno di un gruppo per approfondire (applicare quel valore come filtro). Il raggruppamento si combina con qualsiasi filtro.

group by supplier_name — i risultati si comprimono in un'unica intestazione espandibile per fornitore.

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Parte 1 — Campi standard

I campi standard sono le colonne proprie del documento. Sono sempre disponibili, che la ricerca full-text sia attiva o meno.

Trovare documenti per nome

Il nome del documento è la ricerca più comune. Tre modi di corrispondere — tutti senza distinzione tra maiuscole/minuscole:

= → inizia con

filename=invoice

Trova i documenti il cui nome inizia con «invoice». Poiché ignora le maiuscole, tutti questi corrispondono a filename=invoice:

Invoice.pdf   iNVoice.pdf   iNvoiCE.pdf   INVOICE.pdf
Invoice.xml   iNVoice.xml   iNvoiCE.edi   …

Non corrisponde a XYZ_Invoice.pdf (lì «invoice» è nel mezzo — usa :).

filename=invoice — solo nomi che iniziano con «invoice», in qualsiasi capitalizzazione (INVOICE.pdf, iNvoiCE.pdf, iNVoice.pdf, Invoice.pdf corrispondono — 7 risultati).

: → contiene (ovunque)

filename:invoice

Con : la parola corrisponde ovunque nel nome — 2026_Invoice.pdf, XYZ_Invoice ABC.pdf, 123_Invoice ABC bla bla.pdf.

filename:invoice — corrisponde a «invoice» in qualsiasi posizione del nome (anche XYZ_Invoice ABC.pdf).

="…" → inizia o finisce con

filename="invoice"

Le virgolette fanno sì che = corrisponda ai nomi che iniziano o finiscono con il valore.

Le tre in una riga: = → inizia con · : → contiene · ="…" → inizia o finisce con. Tutte ignorano maiuscole/minuscole.

Trovare per stato

status=ready_for_validation

Lo stato è un elenco fisso, quindi = è una corrispondenza esatta e la barra offre un selettore di valori.

Trovare per data

created_on>2026-05-25

Usa >, <, >=, <= per intervalli di date. Anche date relative: today(), today()-7 (ultimi 7 giorni), today()+30.

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Parte 2 — Campi full-text

I campi full-text cercano nel contenuto estratto — fornitore, numero d'ordine, numero fattura, importi, righe. Appaiono in arancione e richiedono la ricerca full-text attiva. Le regole di corrispondenza sono identiche ai campi di testo standard (= inizia-con, : contiene, ="…" inizia-o-finisce).

Trovare i documenti di un fornitore

supplier_name=Test

Inizia-con sul nome fornitore estratto; supplier_name:fuji corrisponde ovunque; supplier_name:"Ruiz Foods" racchiude tra virgolette un valore con spazi.

Trovare per importo

total_amount>5000

Usa >, <, >=, <= o between 1000 and 5000 per una finestra.

Trovare ciò che manca

supplier_name=""

="" significa «questo campo non è impostato»; supplier_name!="" significa «ha un fornitore qualsiasi». Lo stesso controllo vale per qualsiasi campo, es. ap_assignment_code="".

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Filtri intelligenti — un clic

In cima al menu a tendina della ricerca trovi i Filtri intelligenti: ricerche pronte con un clic. Ognuno è una scorciatoia per una query che potresti anche digitare:

Filtro intelligente	Trova	Equivale a
⚠️ Scaduti	Oltre la data di scadenza	invoice_due_date<today()
🕐 In scadenza	Nei prossimi 7 giorni	invoice_due_date<=today()+7
👤 Assegnati a me	In attesa della tua azione	assigned_to=<tu>
📅 Posta di oggi	Importati oggi	imported_on>=today()
📋 In attesa di validazione	Pronti da validare	status=ready_for_validation
🧾 Documenti elettronici	E-fatture (XML, ZUGFeRD, EDI)	is_edoc=true
✅ Corrispondenza PO completa	Completamente riconciliato con un ordine	po_match_status=full_matched
➗ Corrispondenza PO parziale	Parzialmente riconciliato	po_match_status=partial_matched
📉 Corrispondenza PO inferiore	Quantità o prezzo sotto l'ordine	po_match_status=under_matched

I tre filtri corrispondenza PO e i campi full-text richiedono la ricerca full-text attiva.

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Parte 3 — Operatori, connettori, scorciatoie

La guida integrata

L'icona della guida nella barra di ricerca apre un riferimento completo di tutti i campi, operatori e scorciatoie del tuo spazio di lavoro.

La guida integrata Ricerca dashboard — Campi e sintassi elenca ogni operatore e come corrispondono i valori (es. «Esatto / inizia con»).

Cosa significa = per tipo di campo

Ogni corrispondenza di testo ignora maiuscole/minuscole.

Tipo di campo	Esempio	= significa
Testo (nome, fornitore, ordine)	filename=invoice	inizia con
Testo, ovunque	filename:invoice	contiene
Testo, inizio o fine	filename="invoice"	inizia o finisce con
Stato / tipo / corrispondenza PO (elenchi fissi)	status=finished	esatto
Identificatori (n° fattura, id fornitore)	invoice_number=INV-100	esatto
Numero	total_amount>5000	intervallo (> < >= <= between)
Data	created_on>2026-01-01	intervallo + today()±N

Operatori

Operatore	Significato
=	inizia-con (testo) / esatto (elenco, numero, data)
:	contiene (testo, ovunque)
="…"	inizia-con o finisce-con (testo)
!=	l'opposto di =
> < >= <=	maggiore / minore di
between … and …	intervallo inclusivo
field="" / field!=""	è vuoto / è impostato
today(), today()-7, today()+30	date relative

Connettori

Combina condizioni con AND (entrambe), OR (una), NOT e parentesi ( … ) per raggruppare:

status=ready_for_validation AND supplier_name=Test
(status=error OR status=failed) AND created_on>today()-1

Scorciatoie

Forme più brevi per le stesse query:

Scorciatoia	Equivale a
total_amount gt 5000	total_amount>5000 (alias gt/gte/lt/lte)
due_date > today	due_date>today()
imported_on this_week	questa settimana ISO (anche last_week, this_month, …)
ap_assignment_code is empty	ap_assignment_code=""
status:open	status=ready_for_validation (open/closed/failed/done)
total_amount not between 100, 200	total_amount<100 OR total_amount>200
status in (finished, error)	status=finished OR status=error
not status=finished	status!=finished
filename contains rechnung	filename:rechnung
total_amount > 5k	total_amount>5000 (k=mille, M=milione)
overdue	invoice_due_date<today() AND status!=finished
#INV-1234	invoice_id:INV-1234
@User	assigned_to:User
$5000+	total_amount>=5000

Galleria query + risultato per le scorciatoie

Questi esempi mostrano ogni modello di scorciatoia con la query digitata e il risultato visualizzato nella dashboard. Il primo gruppo usa campi standard e funziona anche senza ricerca full-text attiva. Il secondo gruppo usa campi solo full-text, come importo o data di scadenza.

Funziona senza full-text

Alias degli operatori

• Query: created_on gt 2026-05-25

• Equivale a: created_on>2026-05-25

• Risultato: Filtra per Created dopo il 25 maggio 2026.

created_on gt 2026-05-25 - Filtra per Created dopo il 25 maggio 2026.

Parole data senza parentesi

• Query: created_on < today

• Equivale a: created_on<today()

• Risultato: Espande la parola today in today().

created_on < today - Espande la parola today in today().

Periodo relativo

• Query: created_on this_month

• Equivale a: created_on>=first day of this month AND created_on<=last day of this month

• Risultato: Espande this_month in un intervallo di date.

created_on this_month - Espande this_month in un intervallo di date.

Parole vuoto/impostato

• Query: assigned_to is empty

• Equivale a: assigned_to=""

• Risultato: Trova documenti senza assegnatario.

assigned_to is empty - Trova documenti senza assegnatario.

Stato leggibile

• Query: status:open

• Equivale a: status=ready_for_validation

• Risultato: Mappa open allo stato di validazione.

status:open - Mappa open allo stato di validazione.

Non compreso tra

• Query: created_on not between 2026-06-01, 2026-06-15

• Equivale a: (created_on<2026-06-01 OR created_on>2026-06-15)

• Risultato: Trova valori fuori da una finestra di date.

created_on not between 2026-06-01, 2026-06-15 - Trova valori fuori da una finestra di date.

Lista in

• Query: status in (ready_for_validation, exported)

• Equivale a: status=ready_for_validation OR status=exported

• Risultato: Corrisponde a uno qualsiasi degli stati elencati.

status in (ready_for_validation, exported) - Corrisponde a uno qualsiasi degli stati elencati.

Prefisso di negazione

• Query: not status=finished

• Equivale a: status!=finished

• Risultato: Inverte il predicato dello stato finished.

not status=finished - Inverte il predicato dello stato finished.

Testo contiene

• Query: filename contains E2E

• Equivale a: filename:E2E

• Risultato: Usa contains come ricerca di sottostringa nel nome file.

filename contains E2E - Usa contains come ricerca di sottostringa nel nome file.

Prefisso fattura

• Query: #INV-1234

• Equivale a: invoice_id:INV-1234

• Risultato: Mappa #... a una ricerca per ID fattura.

#INV-1234 - Mappa #... a una ricerca per ID fattura.

Prefisso assegnatario

• Query: @Daniel

• Equivale a: assigned_to:"Daniel"

• Risultato: Mappa @... a una ricerca per nome assegnatario.

@Daniel - Mappa @... a una ricerca per nome assegnatario.

Richiede la ricerca full-text

Se usi la stessa scorciatoia con un campo solo full-text, la query richiede comunque il full-text. Ad esempio, ap_assignment_code is empty usa la stessa scorciatoia vuoto/impostato di assigned_to is empty, ma il campo AP è full-text.

Suffisso importo

• Query: total_amount > 5k

• Equivale a: total_amount>5000

• Risultato: Espande k in migliaia su un campo importo.

total_amount > 5k - Espande k in migliaia su un campo importo.

Scorciatoia scadute

• Query: overdue

• Equivale a: invoice_due_date<today() AND status!=finished

• Risultato: Trova fatture non completate oltre la scadenza.

overdue - Trova fatture non completate oltre la scadenza.

Prefisso importo

• Query: $5000+

• Equivale a: total_amount>=5000

• Risultato: Mappa $...+ a una soglia di importo.

$5000+ - Mappa $...+ a una soglia di importo.

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Parte 4 — Modalità di ricerca avanzate

Oltre alla ricerca per campi, tre prefissi cercano nel contenuto del documento.

Ricerca vettoriale (semantica) — vector:

Corrisponde per significato, non per testo esatto. Richiede il modulo Vector.

vector: invoices about office supplies
vector: shipping delays with Hamburg port

Ricerca testo OCR — ocr:

Cerca nel testo delle pagine estratto dall'OCR, non solo nelle colonne.

ocr: Versandkosten
ocr: "purchase order PO-12345"
ocr: Hamburg AND doc_type=INVOICE

Ricerca in linguaggio naturale (IA) — ai:

Descrivi in linguaggio normale ciò che cerchi; l'IA legge la frase ed estrae filtri (fornitore, date, importi) in una query strutturata.

ai: invoices from Ruiz over 1000 last quarter
ai: overdue invoices waiting on approval

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Ricette

Vuoi…	Digita questo
Pronto da validare, completamente riconciliato	status=ready_for_validation AND po_match_status=full_matched
Questo fornitore, questa settimana	supplier_name=Test AND created_on>today()-7
Fatture scadute di importo elevato	total_amount>5000 AND invoice_due_date<today()
Due fornitori insieme	supplier_name=fuji OR supplier_name=acme
Documenti in errore di oggi	(status=error OR status=failed) AND created_on>today()-1
Per prefisso del numero d'ordine	purchase_order=PO-2026

I campi arancioni (full-text) e i filtri intelligenti PO richiedono la ricerca full-text attiva.