# Creazione di un file di mapping IDM ## Campi Richiesti per il File di Mappatura IDM Quando si crea un file di mappatura IDM, i seguenti campi sono richiesti: * **Definizione del Tipo di Documento** * Assicurati che il codice del tipo di documento in DocBits corrisponda al nome utilizzato nell'URL delle impostazioni del campo, simile al File di Mappatura BOD. * Verifica che il nome del tipo di documento in IDM sia allineato con la configurazione del tuo sistema. Ad esempio, in M3, potrebbe essere **M3\_SupplierInvoice**, mentre in LN sarà diverso in base alla tua configurazione. * Una guida su come navigare in IDM può essere trovata nel Document Manager in IDM in questa pagina. ```properties #Define Name of document #Example: = #INVOICE=LN_SupplierInvoice INVOICE=M3_SupplierInvoice ``` * **Valori Statici** * Prima, definisci tutti i valori statici in un'unica riga utilizzando la chiave **Static\_Values**: ```properties Static_Values=FileNameSeparator,ACLString ``` * Poi, assegna valori a ciascuna variabile statica utilizzando il prefisso **SV\_**: ```properties SV_FileNameSeparator=_ SV_ACLString=Public ``` ```properties #Define mappings for the static values #Example: Static_Values= Static_Values=FileNameSeparator,ACLString #Example: SF_ = StaticValue SV_FileNameSeparator=_ SV_ACLString=Public ``` * **Definizione del Campo ACL** ```properties #Define ACL Field value #Example: ACL_Fields= Concatenation of other defined fields that together should be a valid ACL in IDM ACL_Fields=SV_ACLString ``` * **Nome Ricercabile in IDM** * Il **Nome PDF Ricercabile** sarà il nome del documento in IDM. ```properties #Define Resource Mapping #Example: Searchable_PDF_Name= Concatenation of other defined fields Searchable_PDF_Name=IF_INVOICE_ID ``` ## Mappatura dei Campi ```properties #Define index fields #Example: Index_Fields=: Index_Fields=INVOICE_ID:STRING,INVOICE_DATE:STRING,COMPANY:STRING,DIVISION:STRING,DIVISION_NO:STRING,CORRELATION_ID:STRING,SUPPLIER_ID:STRING,SUPPLIER_NAME:STRING #Example: IF_ = IF_INVOICE_ID=BOD_SupplierInvoiceID IF_CORRELATION_ID=BOD_AlternateDocumentID_1 IF_INVOICE_DATE=M3_InvoiceDate IF_COMPANY=M3_Company IF_DIVISION=M3_Division IF_DIVISION_NO=BOD_AccountingEntityID IF_SUPPLIER_ID=BOD_RemitToPartyID IF_SUPPLIER_NAME=BOD_SupplierPartyID ``` * Inizia elencando tutti i campi indice utilizzati, specificando l'ID e il tipo del campo. ```properties Index_Fields=INVOICE_ID:STRING,INVOICE_DATE:STRING,COMPANY:STRING,DIVISION:STRING,DIVISION_NO:STRING,CORRELATION_ID:STRING,SUPPLIER_ID:STRING,SUPPLIER_NAME:STRING ``` * Ogni campo mappato segue il formato: ```properties IF_ = ``` * Conferma che **IndexFieldFromDocBits = IDMAttributeID**, assicurandoti che la mappatura dei campi in DocBits sia allineata con gli attributi in IDM (Tipo di Documento → Attributi). Una guida su come navigare in IDM può essere trovata nel Document Manager in IDM in questa pagina. ![](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FT2n2w4uDCJvv7CJ5zrdk%2Fuploads%2FzT9MMKlFCSBJtRW1pf4s%2Fimage.png?alt=media\&token=ea2f6ae2-f9f2-48d3-98e3-ed06dcda69f1) ### Esportazione di file XML e EDI Per esportare il file XML/EDI originale insieme al PDF generato, è necessario modificare il file di mapping IDM, nella configurazione di esportazione. Prima di tutto, aggiorna la sezione **Static\_Values** aggiungendo il prefisso e l'estensione del file. Dopo di che, definisci il mapping effettivo per garantire la corretta configurazione di esportazione. Se un'esportazione per le fatture in IDM è già impostata, il PDF generato dovrebbe già essere incluso nell'esportazione. Se non hai bisogno del file XML, puoi saltare la parte successiva. Tuttavia, se hai bisogno del file XML, segui i passaggi seguenti. #### Aggiornamento dei valori statici: Trova il campo **Static\_Values** e aggiungi quanto segue: ``` ,EDI_FILE_PREFIX,XML_FILE_PREFIX,PDF_FILE_PREFIX,PDF_FILE_EXTENSION,EDI_FILE_EXTENSION,XML_FILE_EXTENSION ``` Poi, aggiungi le seguenti voci sotto **SV\_ACLString**: ``` SV_EDI_FILE_PREFIX=EDI_810_ SV_XML_FILE_PREFIX=XML_810_ SV_PDF_FILE_PREFIX=INV_EDI_ SV_PDF_FILE_EXTENSION=.pdf SV_EDI_FILE_EXTENSION=.xml SV_XML_FILE_EXTENSION=.xml ``` Dopo di che, aggiungi il mapping effettivo, assicurandoti che il tipo di documento di esportazione corrisponda al tipo di fornitore IDM. ![](https://docs.docbits.com/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F578966019-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FT2n2w4uDCJvv7CJ5zrdk%252Fuploads%252F6k18wa4zSaSZkvfEKMwW%252Fimage.png%3Falt%3Dmedia%26token%3De6c49d36-44b9-4d18-9d22-63d30205dbd5\&width=768\&dpr=4\&quality=100\&sign=3ac8bc32\&sv=2) #### Mapping XML Aggiungi il seguente mapping in fondo al file: ``` EMBEDDED_FILES_EXPORT = TRANSFORMED, XML EFE_TRANSFORMED_SOURCE_NAME = Transformed.xml EFE_TRANSFORMED_EXPORT_DOC_TYPE = M3_SupplierInvoice EFE_TRANSFORMED_EXPORT_FILENAME = SV_XML_FILE_PREFIX+IF_INVOICE_ID+SV_XML_FILE_EXTENSION EFE_XML_SOURCE_NAME = XML_DOCUMENT.xml EFE_XML_EXPORT_DOC_TYPE = M3_SupplierInvoice EFE_XML_EXPORT_FILENAME = SV_XML_FILE_PREFIX+IF_INVOICE_ID+SV_XML_FILE_EXTENSION ``` Nota: Assicurati che **export\_doc\_type** sia impostato sul tipo di fattura IDM. In questo esempio, è impostato per **M3**. ![](https://docs.docbits.com/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F578966019-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FT2n2w4uDCJvv7CJ5zrdk%252Fuploads%252FlXToG368VI7Fc7HDguCn%252Fimage.png%3Falt%3Dmedia%26token%3Dcb153977-34e1-4f5f-a416-60e3141b4aca\&width=768\&dpr=4\&quality=100\&sign=b7d9585c\&sv=2) #### Mapping EDI Aggiungi il seguente mapping in fondo al file: ``` EMBEDDED_FILES_EXPORT = TRANSFORMED, EDI EFE_TRANSFORMED_SOURCE_NAME = Transformed.xml EFE_TRANSFORMED_EXPORT_DOC_TYPE = M3_SupplierInvoice EFE_TRANSFORMED_EXPORT_FILENAME = SV_XML_FILE_PREFIX+IF_INVOICE_NUMBER+SV_XML_FILE_EXTENSION EFE_EDI_SOURCE_NAME = EDI.edi EFE_EDI_EXPORT_DOC_TYPE = M3_SupplierInvoice EFE_EDI_EXPORT_FILENAME = SV_EDI_FILE_PREFIX+IF_INVOICE_NUMBER+SV_EDI_FILE_EXTENSION ``` Nota: Assicurati che **export\_doc\_type** sia impostato sul tipo di fattura IDM. In questo esempio, è impostato per **M3**. ![](https://docs.docbits.com/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F578966019-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FT2n2w4uDCJvv7CJ5zrdk%252Fuploads%252FSrF54zkGq6aYYuJq1KAI%252Fimage.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D403c9bfa-7e97-4d3c-a4b0-1bb82b98fe50\&width=768\&dpr=4\&quality=100\&sign=a768865f\&sv=2) #### Document Manager in Infor Vai a Document Manager e seleziona il nome del tipo di documento corrente che stai cercando di esportare, ad esempio, Fattura Fornitore. ![](https://docs.docbits.com/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2Flh7-us.googleusercontent.com%2FEV3uw3R1L6_RRANB7FRLwtUFMbv_KGtL4x6kAk6lEYhwI90UeG2uWqFD2Azpxv-SRFl9zfvdratOZbXxp2D1-SryLo3Boj2x9Xc4PQXJ6vUhX5c9pvhv4XHuCk-qMK51DZ885vRUJ5dwES7k84uhoyk\&width=768\&dpr=4\&quality=100\&sign=a2f25ec9\&sv=2) Clicca sull'icona sopra e poi clicca su Amministrazione → Tipo di documento e poi trova il tipo di documento di cui hai bisogno nell'elenco ![](https://docs.docbits.com/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2Flh7-us.googleusercontent.com%2FldsuINS9SCUQm3E57s8j_95gzBGwHQFavcf6d3myg6tuVxRoQHtq8R-6we5OEJ63swDxwPc9w7hbySWqWdfaMsGdQpn99m6EchPY5f5DzXEj-8mjocwPNtdJVNP34CuPvw0JIImDgFX1Q05M8-ogZo8\&width=768\&dpr=4\&quality=100\&sign=a1149783\&sv=2) Come mostrato di seguito, vedrai quindi il nome del tipo di documento così come appare in INFOR ![](https://docs.docbits.com/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2Flh7-us.googleusercontent.com%2FKSreWGS7TqdMP64BqtufM24xk0RDnNDHUZapnPsSuRj_umPJ3icll89KI2RYpbtet2F6ccL8QfYbl27-2j1nQPwQ0z-Nq873c4Tv72ee9AJhKMxynIUxmJKKsQQCupW_dpRfw_5BXm0WvAnw4HOALmw\&width=768\&dpr=4\&quality=100\&sign=62bfe0a6\&sv=2) Assicurati che questo sia il modo in cui il nome è mostrato nel file di mapping IDM ### Carica il file in DocBits Una volta che il file è pronto, caricalo nella tua configurazione di esportazione in DocBits. Questo è disponibile in Impostazioni → Esporta. ![](https://docs.docbits.com/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2Flh7-us.googleusercontent.com%2FrUHhvImiWamK6JxnWSPL4JEioAJq3AmvdsubJDo-DoDV9F_i5mZ42YDnjqZUYKYSJu1Cetc_4fLwlvvmoZXYIzmBf3hoyW6RjfP9HQ8FkNDhW1IbLHvNTCHWFRaeCECdZ97u79-Eu37TvzqnqGPEayM\&width=768\&dpr=4\&quality=100\&sign=a13b8c88\&sv=2)