E

Configurazione delle condizioni E nei workflow DocBits

Comprensione delle carte "E"

Scopo delle carte 'E':

• Le carte E fungono da carte di condizione che specificano i criteri che devono essere soddisfatti affinché il flusso di lavoro possa continuare. Agiscono efficacemente come operatori logici "E", il che significa che tutte le condizioni specificate in queste carte devono essere soddisfatte affinché l'azione successiva venga attivata.

Categorie delle carte 'E'

Dalle schermate, è chiaro che queste carte coprono una vasta gamma di condizioni, che includono:

• Confronto con l'Ordine d'Acquisto:

  • Condizioni relative alla convalida e al confronto con gli ordini d'acquisto, come il confronto delle date di consegna, dei prezzi unitari o delle differenze di quantità. Questi sono cruciali per garantire che le transazioni siano in linea con i termini concordati.

• Campo del Documento:

  • Queste coinvolgono condizioni basate su campi specifici all'interno dei documenti, come il segno delle caselle di controllo, il confronto dei valori dei campi o il controllo che un campo del documento soddisfi una tolleranza specificata. Questo è particolarmente importante per l'integrità dei dati e i controlli automatizzati all'interno di moduli o sistemi di gestione documentale.

• Data e Ora:

  • Condizioni basate su date e orari

• Documento:

  • Condizioni basate sulle caratteristiche del documento, come il tipo o l'associazione con una particolare sotto-organizzazione. Queste condizioni possono indirizzare i flussi di lavoro in base alla categorizzazione dei documenti o al coinvolgimento dipartimentale.

• Logica:

  • Condizioni logiche che potrebbero coinvolgere valutazioni come "Continua con una probabilità del X%" o esecuzione di richieste HTTPS, che sono vitali per integrazioni e decisioni probabilistiche all'interno dei flussi di lavoro.

• Stato:

  • Concentrandosi sullo stato dei documenti o dei compiti, queste condizioni garantiscono che solo gli elementi in determinati stati attivino flussi di lavoro specifici, cruciali per la gestione dei processi basata sullo stato.

• Tabella:

  • Queste coinvolgono condizioni basate sui dati della tabella, come il confronto di modelli regex o dei valori all'interno di una tabella. Tali condizioni sono essenziali per convalidare e manipolare grandi set di dati.

• Assegnatario:

  • Condizioni basate sugli assegnatari di compiti o documenti. Ciò garantisce che le azioni vengano intraprese solo quando sono coinvolti determinati utenti, migliorando la responsabilità e la specificità dei compiti.

Applicazione Pratica

Queste carte "E" sono configurate all'interno del flusso di lavoro per effettuare controlli e convalidazioni che garantiscono che il processo aderisca rigorosamente alle regole aziendali e agli standard di integrità dei dati. Ad esempio:

• Un flusso di lavoro potrebbe utilizzare una carta 'E' per verificare che l'importo totale di una fattura corrisponda all'ordine d'acquisto prima di attivare il pagamento.

• Un altro flusso di lavoro potrebbe utilizzare una carta 'E' per garantire che un documento venga revisionato da membri specifici del team prima di passare alla fase successiva.

Conclusione

Le carte "E" sono un componente fondamentale dei sistemi di flusso di lavoro che richiedono un controllo preciso sull'esecuzione del processo basato su condizioni multiple. Garantiscono che ciascun passaggio di un flusso di lavoro proceda solo quando tutti i criteri necessari sono completamente soddisfatti, automatizzando così complessi alberi decisionali all'interno dei processi aziendali.

Comprendere e configurare correttamente queste carte è cruciale per sfruttare appieno le capacità del sistema di gestione dei flussi di lavoro al fine di migliorare l'efficienza, l'accuratezza e la conformità all'interno dei processi organizzativi.