Operatore DocBits
Panoramica
Il DocBits Operator è un assistente di automazione alimentato da intelligenza artificiale progettato per semplificare compiti ripetitivi nei tuoi flussi di lavoro. Gli utenti creano prompts - istruzioni passo dopo passo potenziate con variabili - che guidano l'IA a navigare, inserire dati e fare clic attraverso le interfacce automaticamente. Ciò riduce lo sforzo manuale e velocizza le operazioni di routine.
Abilitazione del DocBits Operator
Per abilitare il DocBits Operator, seguire questi passaggi:
Naviga nelle Impostazioni:
Dal Dashboard, vai su Impostazioni.
Seleziona Elaborazione Documenti e quindi scegli Modulo.
Abilita la Funzionalità:
Scorri verso il basso per individuare l'opzione DocBits Operator.
Attiva lo slider per abilitare il DocBits Operator.
Accesso all'Interfaccia
Una volta abilitata la funzionalità, apri il DocBits Operator dal menu di navigazione principale.
1. Inserimento del Prompt
In fondo allo schermo, c'è un campo di input denominato "Inserisci qui il tuo prompt...". Qui gli utenti scrivono le istruzioni affinché l'operatore le segua.
Accanto al campo di input ci sono diversi pulsanti di controllo:
Variabili del Prompt – Apre un popup dove è possibile inserire coppie chiave-valore utilizzate nel prompt. Le variabili sono scritte tra parentesi graffe, come
{numero_fattura}o{url}. Questi valori si applicano solo al prompt corrente nel campo di input.Salva Prompt – Salva il prompt corrente. Scegli di salvarlo come:
Prompt dell'Organizzazione – Modificabile all'interno della tua organizzazione; include sia il prompt che i valori delle variabili definite.
Prompt Globale – Condiviso tra tutti i tenant; include solo il prompt e i segnaposto delle variabili (non vengono salvati valori).
Cancella Chat – Cancella la conversazione attuale con l'operatore, ma lascia il prompt nel campo di input invariato. Utile quando si riutilizza o si perfeziona un prompt.
Per una guida dettagliata su come scrivere prompt efficaci, inclusa la sintassi, le variabili e gli esempi, consultare la Guida alla Scrittura del Prompt.
2. Navigazione della Barra Laterale
Usa l'icona in alto a sinistra per aprire o chiudere la barra laterale. La barra laterale mostra i prompt salvati, organizzati in due categorie:
Prompt dell'Organizzazione: Modificabili e riutilizzabili all'interno della tua organizzazione.
Prompt Globali: Condivisi tra tutti i tenant. Questi non possono memorizzare variabili e non possono essere modificati o eliminati.
Un prompt globale è comunque modificabile ed eliminabile dall'organizzazione che lo ha creato, dove compare sotto i Prompt dell'Organizzazione.
Funzionalità di Ricerca: una barra di ricerca in alto alla barra laterale consente agli utenti di trovare rapidamente i prompt salvati per nome o parola chiave.
Riferimento Icona: Ogni prompt salvato ha un insieme di icone di azione
Freccia – Avvia il prompt
Penna – Modifica il prompt (disponibile solo per i prompt della tua organizzazione)
Cestino – Elimina il prompt (disponibile solo per i prompt della tua organizzazione)
3. Salva Prompt
Cliccando il pulsante Salva Prompt si apre un popup dove è possibile salvare il prompt corrente per un uso futuro.
Campi del Popup Salva Prompt
Nome del Prompt: Inserisci un nome per identificare il prompt.
Salva Prompt Pubblicamente (Checkbox): Quando selezionato, il prompt verrà salvato come Prompt Globale. I Prompt Globali sono condivisi tra tutti i tenant e non possono memorizzare valori variabili (solo nomi variabili).
Modifica Variabili: Apre il Popup Variabili del Prompt per rivedere o regolare le definizioni delle variabili prima di salvare.
Azioni
Annulla: Chiude il popup senza salvare.
Salva: Salva il prompt utilizzando il nome specificato e l'impostazione di visibilità.
4. Controlli di Esecuzione del Prompt
Quando un prompt è in esecuzione, gli utenti hanno diverse opzioni di controllo per gestire o intervenire nel processo di esecuzione:
Metti in Pausa il Prompt: Sospende temporaneamente l'esecuzione corrente. Utile se si desidera osservare lo stato attuale o preparare il sistema per i passaggi successivi.
Riprendi il Prompt: Continua l'esecuzione dal punto in cui è stata messa in pausa.
Annulla il Prompt: Interrompe completamente l'esecuzione e resetta la sessione. Questo è utile se il prompt deve essere interrotto o riavviato a causa di un comportamento errato o modifiche nell'input.
Prendi il Controllo: Consente all'utente di intervenire manualmente interagendo direttamente con il sistema. Questo è utile se l'operatore si blocca o interpreta erroneamente un passaggio. Prendere il controllo mette automaticamente in pausa il prompt e passa alla modalità manuale fino a quando si sceglie di riprendere o annullare.
5. Visualizzazione Dettagli Operatore
Una volta avviato un prompt, diventa disponibile un pulsante aggiuntivo che consente agli utenti di passare a una visualizzazione dettagliata dell'esecuzione.
Apri Visualizzazione Dettagli: Questo pulsante ti porta a una visualizzazione dedicata che mostra, passo dopo passo, cosa sta facendo l'operatore in tempo reale.
Nella visualizzazione dettagli, gli utenti possono:
Monitorare ogni azione eseguita (ad esempio, clic, input, attese).
Vedere quale passaggio è attualmente attivo.
Identificare dove si verificano problemi se il prompt incontra problemi.
Utilizzare le stesse azioni di Pausa, Riprendi, Annulla e Prendi il Controllo.
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