Tipo di Documento Uno di

Scopo:

Questa carta DocBits garantisce la corretta classificazione di un documento verificando se corrisponde a uno dei tipi di documento specificati. Questo è utile in situazioni in cui un documento potrebbe appartenere a più di una categoria, consentendo una validazione più ampia e una gestione automatizzata.

Funzionalità:

• Validazione di Più Tipi di Documenti: Questa carta consente agli utenti di verificare se un documento corrisponde a uno dei tipi di documento specificati, garantendo una categorizzazione flessibile per flussi di lavoro documentali più complessi.

• Operatore: Gli utenti possono definire condizioni per convalidare il documento rispetto a più tipi. Gli operatori disponibili includono:

  • È: Conferma che il documento corrisponde a uno dei tipi di documento specificati.

  • Non È: Garantisce che il documento non corrisponda a nessuno dei tipi di documento selezionati.

• Tipi di Documenti: Gli utenti possono selezionare tra diversi tipi di documenti supportati, tra cui:

  • Fattura: Registrazioni finanziarie presentate per il pagamento.

  • Nota di Debito: Documenti che indicano un aggiustamento che aumenta l'importo dovuto.

  • Nota di Credito: Documenti che indicano una riduzione dell'importo dovuto.

  • Ordine di Acquisto: Documenti che dettagliano l'ordine di un acquirente.

  • Conferma d'Ordine: Documenti che confermano che un ordine è stato accettato.

  • Avviso di Spedizione Anticipata: Documenti che notificano di una spedizione imminente.

Utilizzo:

Questa carta è ideale per i gestori e gli amministratori documentali che devono garantire che i documenti siano categorizzati in uno dei vari tipi. È particolarmente utile per i flussi di lavoro documentali in cui un documento può essere classificato in più categorie, migliorando l'automazione e l'accuratezza della classificazione.

Scenario Esempio:

• Un utente carica un documento che potrebbe essere sia una "Fattura" che una "Nota di Debito". Utilizzando l'operatore "È", la carta conferma che il documento corrisponde a uno dei tipi selezionati, consentendo al sistema di applicare le regole e la categorizzazione appropriate.

Utilizzando la carta "Validazione di Più Tipi di Documenti", le organizzazioni possono migliorare la flessibilità del flusso di lavoro, automatizzare la categorizzazione e garantire che i documenti siano gestiti correttamente anche quando sono applicabili più tipi.