# Schermo di validazione

{% embed url="<https://youtu.be/CmmQIxOaF6E?si=gYE-U-Jv4dLPi2xT>" %}

## Panoramica

<figure><img src="https://1944274001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCU120ClkJIYVZNewugRR%2Fuploads%2Fgit-blob-c3c2a2da89de409958ff5f0971ce5ba1ab04ade5%2Fvalidation_screen1.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Origine del Documento (Document Origin)

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DocBits Origin Setting Explained: Country Standards for Dates & Number Formats
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### **Pulsante Salva:**

<figure><img src="https://1944274001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCU120ClkJIYVZNewugRR%2Fuploads%2Fgit-blob-94498dad9f528d0e044169599f9850a378cf9a70%2Fvalidation_screen2.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Pulsante Salva:**
  * **Scopo:** Salva lo stato attuale del documento o script su cui si sta lavorando.
  * **Caso d'uso:** Dopo aver apportato modifiche o annotazioni a un documento, utilizzare questo pulsante per assicurarsi che tutte le modifiche siano salvate.

### **Aggiungi regole speciali:**

<figure><img src="https://1944274001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCU120ClkJIYVZNewugRR%2Fuploads%2Fgit-blob-1c5dd2558cdd1e655a9dc01db5c50fe67561509e%2Fvalidation_screen3.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1944274001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCU120ClkJIYVZNewugRR%2Fuploads%2Fgit-blob-49fcdc5cc81473d86f0ca0478317dac1bef2d56f%2Fvalidation_screen4.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Aggiungi Regole Speciali / Aggiungi Script in DocBits:**
  * **Scopo:** Consente agli utenti di implementare regole o script specifici che personalizzano il modo in cui i documenti vengono elaborati.
  * **Caso d'uso:** Utilizzare questa funzione per automatizzare attività come l'estrazione di dati o la convalida del formato, migliorando l'efficienza del flusso di lavoro.

{% hint style="info" %}
Vedi qui aggiungi [Script in DocBits](https://docs-it.docbits.com/administration-and-setup/settings/global-settings/document-types/script/scripting-in-docbits)
{% endhint %}

### **Campi Fuzzy:**

<figure><img src="https://1944274001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCU120ClkJIYVZNewugRR%2Fuploads%2Fgit-blob-6c61766bf82b6a372c7908d37336bf92a34fe538%2Fvalidation_screen5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Campi Fuzzy:**
  * **Scopo:** Aiuta a identificare e correggere i campi in cui i dati potrebbero non corrispondere perfettamente ma sono abbastanza vicini.
  * **Caso d'uso:** Utile nei processi di convalida dei dati in cui le corrispondenze esatte non sono sempre possibili, come nomi o indirizzi leggermente errati.

### **Campi obbligatori:**

<figure><img src="https://1944274001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCU120ClkJIYVZNewugRR%2Fuploads%2Fgit-blob-31fadb39a4adbce78f8edcf378a2db9a0915d4d3%2Fvalidation_screen6.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ci sono campi che sono richiesti per ulteriori modifiche, questi possono essere modificati nelle impostazioni.

Usa il suggerimento per scoprire se:

* È un campo obbligatorio (richiesto)
* Convalida richiesta
* Bassa fiducia
* Mismatch dell'importo totale delle tasse

**Campi Obbligatori:**

* **Scopo:** Identifica i campi obbligatori all'interno dei documenti che devono essere compilati o corretti prima di ulteriori elaborazioni.
* **Caso d'uso:** Garantisce che i dati essenziali siano catturati accuratamente, mantenendo l'integrità dei dati e la conformità con le regole aziendali.

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/3-ZXi-fUcWlM0nUaOAQbY7bynchbIN30JReKRdijyMFvX_GIHrnbcismANdOi6UfYa6GCPvk9wnOixya0E_rBk3V8hQduS-gBZJi4k0Kq8jeN93DxC2w5J-YRqeV9IkVB6oiH8tm0-y7gWJO_8fBplo" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Lente d'ingrandimento:**

<figure><img src="https://1944274001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCU120ClkJIYVZNewugRR%2Fuploads%2Fgit-blob-390eb77980021061562e800077d3c5ef8c586825%2Fvalidation_screen7.png?alt=media" alt="" width="118"><figcaption></figcaption></figure>

* **Lente d'ingrandimento (Magnify Glass):**
  * **Scopo:** Fornisce una vista ingrandita di un'area selezionata del documento.
  * **Caso d'uso:** Aiuta a esaminare dettagli fini o testo piccolo nei documenti, garantendo accuratezza nell'inserimento o revisione dei dati.

<figure><img src="https://1944274001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCU120ClkJIYVZNewugRR%2Fuploads%2Fgit-blob-0f9fd288d9cd6cc2f984a3a4630e0812e935c6e6%2Fvalidation_screen8.png?alt=media" alt="" width="329"><figcaption></figcaption></figure>

### **Apri nuova finestra:**

<figure><img src="https://1944274001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCU120ClkJIYVZNewugRR%2Fuploads%2Fgit-blob-670f046423cc2851aeeac0d3688c2af1b1b038cf%2Fvalidation_screen9.png?alt=media" alt="" width="130"><figcaption></figcaption></figure>

* **Apri Nuova Finestra:**
  * **Scopo:** Apre una nuova finestra per il confronto affiancato dei documenti o il multitasking.
  * **Caso d'uso:** Utile quando si confrontano due documenti o si fa riferimento a informazioni aggiuntive senza lasciare il documento corrente.

### **Scorciatoie da tastiera:**

<figure><img src="https://1944274001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCU120ClkJIYVZNewugRR%2Fuploads%2Fgit-blob-e03cc22c2c6b1c3c6775fdbad2720c5a16b92bf3%2Fvalidation_screen10.png?alt=media" alt="" width="145"><figcaption></figcaption></figure>

* **Scorciatoie da Tastiera:**
  * **Scopo:** Consente agli utenti di eseguire azioni rapidamente utilizzando combinazioni di tasti.
  * **Caso d'uso:** Migliora la velocità e l'efficienza nella navigazione e nell'elaborazione dei documenti riducendo al minimo la dipendenza dalla navigazione con il mouse.

<figure><img src="https://1944274001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCU120ClkJIYVZNewugRR%2Fuploads%2Fgit-blob-5a2789a48f7ed82549058c5c55d02eb945eeae7f%2Fvalidation_screen11.png?alt=media" alt="" width="239"><figcaption></figcaption></figure>

### **Compiti:**

<figure><img src="https://1944274001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCU120ClkJIYVZNewugRR%2Fuploads%2Fgit-blob-a2b7ca27fdf0f2869946fc7783b02d3021d1bba1%2Fvalidation_screen12.png?alt=media" alt="" width="55"><figcaption></figcaption></figure>

Per condividere informazioni interne, puoi creare compiti e assegnarli a un dipendente specifico o a un gruppo all'interno dell'azienda.

* **Compiti:**
  * **Scopo:** Consente agli utenti di creare compiti relativi ai documenti e assegnarli ai membri del team.
  * **Caso d'uso:** Facilita la collaborazione e la gestione dei compiti all'interno dei team, assicurando che tutti conoscano le loro responsabilità.

<figure><img src="https://1944274001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCU120ClkJIYVZNewugRR%2Fuploads%2Fgit-blob-a92dd3f5348e1c2787a87b27fed18cabf07ebc5a%2Fvalidation_screen13.png?alt=media" alt="" width="218"><figcaption></figcaption></figure>

### **Modalità annotazione:**

{% embed url="<https://youtu.be/ay0gGtwlqRE>" %}
DocBits Annotation Mode Tutorial: Add Notes in Validation & Download With/Without Annotations
{% endembed %}

You can leave annotations on a document. This can be helpful to leave information for other users who further edit this document.

* **Modalità Annotazione:**
  * **Scopo:** Consente agli utenti di lasciare note o annotazioni direttamente sul documento.
  * **Caso d'uso:** Utile per fornire feedback, istruzioni o note importanti ad altri membri del team che lavoreranno sul documento in seguito.

### **Unisci:**

<figure><img src="https://1944274001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCU120ClkJIYVZNewugRR%2Fuploads%2Fgit-blob-8f802b40b8af73d083f59f0c0b27941eb6141a3f%2Fvalidation_screen16.png?alt=media" alt="" width="60"><figcaption></figcaption></figure>

I documenti possono essere uniti qui, ad esempio se mancava una pagina di una fattura, queste pagine possono essere unite in seguito in questo modo senza dover eliminare o ricaricare l'intero documento.

* **Unisci Documenti:**
  * **Scopo:** Combina più documenti in un unico file.
  * **Caso d'uso:** Utile in scenari in cui parti di un documento sono scansionate separatamente e devono essere consolidate.

### **Vista OCR:**

<figure><img src="https://1944274001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCU120ClkJIYVZNewugRR%2Fuploads%2Fgit-blob-e395f5cc3a6dc4ad1e5059f498f636e0e5863c70%2Fvalidation_screen17.png?alt=media" alt="" width="77"><figcaption></figcaption></figure>

Nella vista OCR, il testo viene automaticamente filtrato dal documento. Questo viene utilizzato per riconoscere caratteristiche rilevanti, come il codice postale, il numero di contratto, il numero di fattura e l'ordinamento di un documento.

* **Vista OCR:**
  * **Scopo:** Riconosce automaticamente il testo all'interno dei documenti utilizzando la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri.
  * **Caso d'uso:** Semplifica il processo di digitalizzazione di testi stampati o scritti a mano, rendendoli ricercabili e modificabili.

<figure><img src="https://1944274001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCU120ClkJIYVZNewugRR%2Fuploads%2Fgit-blob-8a5c7d03b0332497542ec30fdb1feedcf34d7ea0%2Fvalidation_screen18.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Crea ticket:**

<figure><img src="https://1944274001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCU120ClkJIYVZNewugRR%2Fuploads%2Fgit-blob-7e8ef65ce599d6fcfacae852ca90335b0f5328ca%2Fvalidation_screen19.png?alt=media" alt="" width="97"><figcaption></figcaption></figure>

A differenza dei compiti che vengono trasmessi internamente all'interno dell'azienda, questo ticket di supporto è importante per notificarci e creare immediatamente un ticket in caso di errori e/o discrepanze. Questo rende il processo molto più semplice perché puoi inviare immediatamente il bug con il documento appropriato. C'è anche l'opzione di impostare la priorità, fare uno screenshot del documento o caricarne uno.

* **Crea Ticket:**
  * **Scopo:** Consente agli utenti di segnalare problemi o discrepanze creando un ticket di supporto.
  * **Caso d'uso:** Essenziale per la rapida risoluzione dei problemi e dei bug, aiutando a mantenere l'integrità e il corretto funzionamento del sistema.

<figure><img src="https://1944274001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCU120ClkJIYVZNewugRR%2Fuploads%2Fgit-blob-f15ec1c5d5d316a246a03fe2ff893ebae254d78f%2Fvalidation_screen20.png?alt=media" alt="" width="237"><figcaption></figcaption></figure>

### **Log script documento:**

<figure><img src="https://1944274001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCU120ClkJIYVZNewugRR%2Fuploads%2Fgit-blob-c2c6c3a35742740fff2d5ef2dbdb87e46965162c%2Fvalidation_screen21.png?alt=media" alt="" width="160"><figcaption></figcaption></figure>

Gli script possono essere creati nelle impostazioni sotto Tipi di Documento; queste informazioni verranno quindi visualizzate qui.

* **Log Script Documento:**
  * **Scopo:** Visualizza i log relativi agli script che sono stati implementati per diversi tipi di documenti.
  * **Caso d'uso:** Utile per tracciare e debugare le azioni degli script sui documenti, aiutando gli utenti a comprendere i processi automatizzati e correggere eventuali problemi.

<figure><img src="https://1944274001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCU120ClkJIYVZNewugRR%2Fuploads%2Fgit-blob-2b692c670e53b71c5aff1ffacf2bd8c018ffacb9%2Fvalidation_screen22.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Altre impostazioni:**

<figure><img src="https://1944274001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCU120ClkJIYVZNewugRR%2Fuploads%2Fgit-blob-130dccbde3b5288402b3e4dabc6809313c66ae27%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Flusso del documento:**

Lì troverai il flusso del documento

* **Scopo:** Mostra la sequenza e la progressione dell'elaborazione del documento all'interno del sistema.
* **Caso d'uso:** Aiuta a tracciare lo stato del documento attraverso diverse fasi, assicurando che tutti i passaggi di elaborazione necessari siano seguiti.

### **Vai al modello di layout:**

* Con questa opzione verrai reindirizzato e potrai modificare il tuo layout o utilizzare il modello predefinito
* **Vai al Modello di Layout:**
  * **Scopo:** Reindirizza gli utenti a un editor di layout dove possono modificare i modelli esistenti o applicarne uno predefinito.
  * **Caso d'uso:** Consente la personalizzazione dei layout dei documenti per soddisfare esigenze o preferenze aziendali specifiche, migliorando l'allineamento visivo e funzionale del documento con gli standard aziendali.

### Usa E-Text se Disponibile

* **Scopo:** Consente a DocBits di utilizzare e-text per tutti i documenti di un fornitore specifico se disponibile, migliorando l'accuratezza dell'estrazione.
* **Caso d'Uso:** Migliora l'estrazione del testo sfruttando il testo incorporato invece dell'OCR, il che può portare a risultati più precisi per questo fornitore.

### [Modello AI Basato sul Fornitore](https://docs-it.docbits.com/end-user-and-partner-section/end-user-section/validation-screen/supplier-specific-ai-model-for-field-and-table-extraction)

* **Scopo:** Consente la selezione tra tre diversi modelli AI per ottimizzare i risultati di estrazione per un fornitore specifico.
* **Caso d'Uso:** Garantisce una migliore accuratezza dell'estrazione scegliendo il modello AI più adatto per la struttura e il contenuto dei documenti di ciascun fornitore.