Schermo di validazione
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Pulsante Salva:
Scopo: Salva lo stato attuale del documento o script su cui si sta lavorando.
Caso d'uso: Dopo aver apportato modifiche o annotazioni a un documento, utilizzare questo pulsante per assicurarsi che tutte le modifiche siano salvate.
Aggiungi Regole Speciali / Aggiungi Script in DocBits:
Scopo: Consente agli utenti di implementare regole o script specifici che personalizzano il modo in cui i documenti vengono elaborati.
Caso d'uso: Utilizzare questa funzione per automatizzare attività come l'estrazione di dati o la convalida del formato, migliorando l'efficienza del flusso di lavoro.
Campi Fuzzy:
Scopo: Aiuta a identificare e correggere i campi in cui i dati potrebbero non corrispondere perfettamente ma sono abbastanza vicini.
Caso d'uso: Utile nei processi di convalida dei dati in cui le corrispondenze esatte non sono sempre possibili, come nomi o indirizzi leggermente errati.
Ci sono campi che sono richiesti per ulteriori modifiche, questi possono essere modificati nelle impostazioni.
Usa il suggerimento per scoprire se:
È un campo obbligatorio (richiesto)
Convalida richiesta
Bassa fiducia
Mismatch dell'importo totale delle tasse
Campi Obbligatori:
Scopo: Identifica i campi obbligatori all'interno dei documenti che devono essere compilati o corretti prima di ulteriori elaborazioni.
Caso d'uso: Garantisce che i dati essenziali siano catturati accuratamente, mantenendo l'integrità dei dati e la conformità con le regole aziendali.
Lente d'ingrandimento (Magnify Glass):
Scopo: Fornisce una vista ingrandita di un'area selezionata del documento.
Caso d'uso: Aiuta a esaminare dettagli fini o testo piccolo nei documenti, garantendo accuratezza nell'inserimento o revisione dei dati.
Apri Nuova Finestra:
Scopo: Apre una nuova finestra per il confronto affiancato dei documenti o il multitasking.
Caso d'uso: Utile quando si confrontano due documenti o si fa riferimento a informazioni aggiuntive senza lasciare il documento corrente.
Scorciatoie da Tastiera:
Scopo: Consente agli utenti di eseguire azioni rapidamente utilizzando combinazioni di tasti.
Caso d'uso: Migliora la velocità e l'efficienza nella navigazione e nell'elaborazione dei documenti riducendo al minimo la dipendenza dalla navigazione con il mouse.
Per condividere informazioni interne, puoi creare compiti e assegnarli a un dipendente specifico o a un gruppo all'interno dell'azienda.
Compiti:
Scopo: Consente agli utenti di creare compiti relativi ai documenti e assegnarli ai membri del team.
Caso d'uso: Facilita la collaborazione e la gestione dei compiti all'interno dei team, assicurando che tutti conoscano le loro responsabilità .
Puoi lasciare annotazioni su un documento. Questo può essere utile per lasciare informazioni per altri utenti che modificheranno ulteriormente questo documento.
Modalità Annotazione:
Scopo: Consente agli utenti di lasciare note o annotazioni direttamente sul documento.
Caso d'uso: Utile per fornire feedback, istruzioni o note importanti ad altri membri del team che lavoreranno sul documento in seguito.
I documenti possono essere uniti qui, ad esempio se mancava una pagina di una fattura, queste pagine possono essere unite in seguito in questo modo senza dover eliminare o ricaricare l'intero documento.
Unisci Documenti:
Scopo: Combina più documenti in un unico file.
Caso d'uso: Utile in scenari in cui parti di un documento sono scansionate separatamente e devono essere consolidate.
Nella vista OCR, il testo viene automaticamente filtrato dal documento. Questo viene utilizzato per riconoscere caratteristiche rilevanti, come il codice postale, il numero di contratto, il numero di fattura e l'ordinamento di un documento.
Vista OCR:
Scopo: Riconosce automaticamente il testo all'interno dei documenti utilizzando la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri.
Caso d'uso: Semplifica il processo di digitalizzazione di testi stampati o scritti a mano, rendendoli ricercabili e modificabili.
A differenza dei compiti che vengono trasmessi internamente all'interno dell'azienda, questo ticket di supporto è importante per notificarci e creare immediatamente un ticket in caso di errori e/o discrepanze. Questo rende il processo molto più semplice perché puoi inviare immediatamente il bug con il documento appropriato. C'è anche l'opzione di impostare la priorità , fare uno screenshot del documento o caricarne uno.
Crea Ticket:
Scopo: Consente agli utenti di segnalare problemi o discrepanze creando un ticket di supporto.
Caso d'uso: Essenziale per la rapida risoluzione dei problemi e dei bug, aiutando a mantenere l'integrità e il corretto funzionamento del sistema.
Gli script possono essere creati nelle impostazioni sotto Tipi di Documento; queste informazioni verranno quindi visualizzate qui.
Log Script Documento:
Scopo: Visualizza i log relativi agli script che sono stati implementati per diversi tipi di documenti.
Caso d'uso: Utile per tracciare e debugare le azioni degli script sui documenti, aiutando gli utenti a comprendere i processi automatizzati e correggere eventuali problemi.
Lì troverai il flusso del documento
Scopo: Mostra la sequenza e la progressione dell'elaborazione del documento all'interno del sistema.
Caso d'uso: Aiuta a tracciare lo stato del documento attraverso diverse fasi, assicurando che tutti i passaggi di elaborazione necessari siano seguiti.
Con questa opzione verrai reindirizzato e potrai modificare il tuo layout o utilizzare il modello predefinito
Vai al Modello di Layout:
Scopo: Reindirizza gli utenti a un editor di layout dove possono modificare i modelli esistenti o applicarne uno predefinito.
Caso d'uso: Consente la personalizzazione dei layout dei documenti per soddisfare esigenze o preferenze aziendali specifiche, migliorando l'allineamento visivo e funzionale del documento con gli standard aziendali.
Scopo: Consente a DocBits di utilizzare e-text per tutti i documenti di un fornitore specifico se disponibile, migliorando l'accuratezza dell'estrazione.
Caso d'Uso: Migliora l'estrazione del testo sfruttando il testo incorporato invece dell'OCR, il che può portare a risultati più precisi per questo fornitore.
Scopo: Consente la selezione tra tre diversi modelli AI per ottimizzare i risultati di estrazione per un fornitore specifico.
Caso d'Uso: Garantisce una migliore accuratezza dell'estrazione scegliendo il modello AI più adatto per la struttura e il contenuto dei documenti di ciascun fornitore.
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